在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过剖析某知名国民经典零食品牌的转型案例，深入领略合思解决方案的强大效能。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链和多种并行的销售渠道给财务管理带来了重重挑战。多系统独立运行，导致数据难以互通，会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。同时，差旅费申请和审批流程繁琐，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作耗费大量人力。在档案管理政策与法规日益严格的背景下，企业亟需进行数字化转型，以提升财务管理的效率和合规性。
合思妙方精准破局
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，支持差旅申请、线上订购和易商卡线下消费。员工只需在系统中提交差旅申请，即可轻松完成线上订购，使用易商卡进行线下消费，极大地提高了消费的便捷性。同时，这也符合档案管理政策与法规对于消费记录的规范要求，确保每一笔消费都有迹可循。
在财务核算与记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。通过与多个系统的对接，合思平台能够自动采集数据，进行统一开票，并根据预设规则自动拆分结算和记账。这不仅提高了财务入账的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性，严格遵循档案管理政策与法规的相关规定。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销。这种创新的档案管理模式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在档案管理政策与法规的框架下，合思平台能够自动校验档案的完整性，并建立档案证据链，确保档案的安全性和可追溯性。
转型成果惊艳亮相
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约200万+差旅费用。通过优化差旅申请和审批流程，以及与商旅平台的高效对接，降低了不必要的差旅开支，提高了资金使用效率。这不仅符合企业的成本控制目标，也在档案管理政策与法规的指引下，确保了费用支出的合理性和合规性。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。自动记账和数据采集功能，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，打通12个系统完成数据采集，实现了业财有机连接，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。在档案管理政策与法规的约束下，合思平台确保了档案的存储、查阅和使用都符合相关规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思的解决方案成功帮助该零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮下，档案管理政策与法规对于企业的财务管理提出了更高的要求。更多企业可以借鉴此案例，选择合思的解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
