在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其在提升发票管理效益方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化的浪潮中,合思始终保持敏锐的洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,进而有效提升发票管理效益。在合思的助力下,企业的财务数据不再是孤立的信息,而是能够在各个业务环节中顺畅流通,为企业的决策提供有力支持。
合思核心功能:开启发票管理效益提升之门
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无需报销分级标准:财务数字化进阶之路
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段,这就像是为企业提供了一个逐步攀登财务数字化高峰的阶梯。企业可以从传统的手工报销模式出发,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。
在这个过程中,企业的财务数字化实践效率得到显著提升。每一个阶段的推进,都意味着企业在合规管理、降本增效和用户体验方面取得了新的突破。通过这种分级标准,企业能够更加精准地定位自身的财务数字化水平,有针对性地进行改进和提升,从而不断优化发票管理效益。 -
多平台连接:打破信息孤岛的利器
合思的财务收支管理平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键平台。
这种连接打破了信息孤岛的局面,使得数据能够在各个平台之间自由流动。企业的发票信息不再被局限在某个特定的系统中,而是能够与其他相关数据进行整合和分析。这不仅提高了发票管理的准确性和及时性,还为企业实现业财融合奠定了坚实的基础。通过数据的连通,企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况,从而提升发票管理效益。 -
各角色优势:全员受益的财务变革
在合思的财务数智化解决方案中,不同角色都能从中获得显著的优势。
对于老板来说,合思提供了全流程财务收支管控的能力。老板可以实时掌握企业的财务状况,通过对发票数据的分析,辅助经营决策。这就像是为老板配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够更加明智地规划企业的发展战略,从而提升发票管理效益对企业整体效益的贡献。
财务人员则从繁琐的发票审核和报销工作中解放出来。合思的系统能够智能识别发票风险,大大减轻了财务人员的工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中,进一步提升发票管理的质量和效益。
而对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼,这不仅提高了员工的工作满意度,还间接提升了企业的运营效率,为发票管理效益的提升营造了良好的内部环境。 -
具体产品优势:精细管理的强大武器
合思的一系列产品在提升发票管理效益方面各有专长。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。这就像为企业提供了一个一站式的差旅采购超市,企业可以在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。同时,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约差旅成本。在差旅消费过程中,发票的管理更加规范和高效,从而提升了发票管理效益。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在系统的严格监控之下。通过对发票的精细化管理,合思费控能够助力企业降本增效、合规经营,确保每一张发票都符合企业的规定和法律法规的要求。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够将企业的发票等财务档案进行全面、准确的管理。通过业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的管理成本,同时提高了发票档案的查询和使用效率,进一步提升了发票管理效益。
收支管理则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思的收支管理系统提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。在发票管理方面,它能够确保发票与业务交易的一致性,提高发票的结算效率,为企业的资金流转提供有力保障,从而提升发票管理效益。
合思应用场景与案例:实践检验的卓越成效
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全场景应用:覆盖企业消费与业务的方方面面
合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景两个重要方面。
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。企业员工在这些消费场景中产生的发票,都能够在合思的系统中得到有效的管理和处理。无论是差旅消费还是日常办公用品采购,发票信息都能及时准确地录入和分析,从而提升发票管理效益。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过将业务合同与发票管理相结合,企业能够更好地掌握业务交易的进展和财务状况。发票的开具和审核与业务流程紧密关联,确保了发票的真实性和合法性,进一步提升了发票管理效益。 -
成功案例:真实数据见证的辉煌成就
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。在发票管理方面,动力源的发票处理效率大幅提高,发票管理效益得到显著提升。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和智能管理功能,让徐福记在差旅消费中能够选择最经济实惠的方案,同时发票的管理也更加规范和高效。这使得徐福记在控制成本的同时,提升了发票管理效益。
中交水运规划设计院有限公司在档案整理方面取得了显著成效。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。发票作为档案的重要组成部分,其管理效率也得到了极大的提升。企业能够更加快速地查询和使用发票档案,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在提升发票管理效益方面的卓越能力。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。在提升发票管理效益方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,深入了解合思如何提升发票管理效益。