在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的报销申请系统，实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，为企业的数字化转型和发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复。不同业务板块、不同地区的报销流程存在差异，这进一步增加了财务处理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的报销申请系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造一站式报销申请系统
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套报销申请系统以先进的技术和理念，为动力源带来了全新的财务体验。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和交互，避免了信息的重复录入和错误。
在报销流程方面，合思的报销申请系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思报销申请系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以将合思报销申请系统与其他业务系统无缝集成，实现业务流程的全面数字化。
成效与成果：报销申请系统显威力
应用合思报销申请系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，合思报销申请系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
对于财务部门来说，合思报销申请系统提供了更有力的审批依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于财务管理的核心工作。
在企业管理层面，合思报销申请系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思报销申请系统的信任和认可。在未来的发展中，动力源将与合思携手共进，不断探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的活力。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思报销申请系统的强大优势和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思报销申请系统可以助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思报销申请系统，开启企业财务数字化的新篇章。
