在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同钝刀割肉,一点点消磨着企业的精力;业财脱节的问题,仿佛横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着前行的步伐。在这样的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现精细化预算掌控。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密相连,为精细化预算掌控奠定坚实的基础。
在智能聚合消费方面,平台整合了各种消费场景,让企业员工的消费更加便捷高效。无论是差旅出行的机票、酒店预订,还是日常的用车、用餐消费,都能在一个平台上轻松完成。这不仅提高了消费的透明度,也为企业的预算管理提供了更加准确的数据支持。
费控报销环节,合思打破了传统报销的繁琐流程,实现了全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出,实现精细化预算掌控。
收付款管理功能则为企业的资金流转提供了有力保障。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,确保企业的资金安全和流转效率。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够随时掌握资金的动态,合理安排预算。
财务收支经营分析和电子会计档案服务,为企业提供了深入了解财务状况和经营情况的工具。通过对财务数据的分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整预算策略,实现精细化预算掌控。电子会计档案的管理则让企业的财务资料更加安全、便捷地存储和查询,提高了工作效率。
核心功能:铸就财务数字化利器
- 合思费控:全链路智能费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是企业费用管理的守护神,为企业实现精细化预算掌控提供了强大的支持。
在全流程数字化费控管理方面,合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转。从员工的差旅申请、商旅线上订购,到审核对账等各个环节,都实现了数字化操作。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
发票管理功能是合思费控的一大亮点。它能够对发票进行识别验真,确保发票的真实性和合法性。同时,还能对发票进行分类管理,方便企业进行费用核算和预算控制。通过发票管理,企业能够有效避免发票风险,实现精细化预算掌控。
资金支付功能则为企业的资金流转提供了安全便捷的通道。企业可以根据预算安排,合理安排资金支付,确保资金的合理使用。预算管控功能更是合思费控的核心优势之一。通过设置预算规则和预警机制,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现超预算的情况并采取措施进行调整。智慧财务功能则利用大数据和人工智能技术,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持,帮助企业实现精细化预算掌控。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。这就像是为企业提供了一个差旅消费的“淘宝”平台,让企业能够在众多供应商中选择最适合自己的产品和服务。
在全场景覆盖方面,合思商城涵盖了差旅出行的各个环节,包括机票、酒店、租车、用餐等。无论是国内出差还是国外旅行,都能在平台上找到合适的解决方案。通过全场景覆盖,企业能够为员工提供更加便捷的差旅服务,同时也能够更好地控制差旅费用,实现精细化预算掌控。
同屏比价功能让企业能够直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最具性价比的产品。这不仅降低了企业的差旅成本,也提高了差旅消费的透明度。消费透明则是合思商城的另一个重要特点。企业可以实时查看员工的差旅消费情况,了解每一笔费用的去向,确保费用支出符合预算要求,实现精细化预算掌控。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过这些特点,合思档案为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现精细化预算掌控。
应收尽收功能确保了企业的所有会计档案都能被准确无误地收集和存储。无论是纸质档案还是电子档案,都能在平台上进行统一管理。智能规则引擎则根据企业的财务制度和法规要求,自动对会计档案进行分类、整理和归档。这不仅提高了档案管理的效率,也确保了档案的规范性和准确性。
快速检索功能让企业能够在海量的会计档案中迅速找到所需的信息。无论是查询历史财务数据,还是进行财务审计,都能在短时间内完成。通过合思档案,企业能够更加高效地管理财务档案,为精细化预算掌控提供有力支持。
- 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理功能是合思财务收支管理平台的重要组成部分。它全场景覆盖了企业的各种收支业务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。
在智能对账引擎方面,平台能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间的沟通和协作提供了便捷的通道。通过协同门户,企业能够及时了解供应商的发货情况和客户的付款情况,合理安排预算,实现精细化预算掌控。
合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能。合思付款功能为企业的付款业务提供了安全便捷的操作平台,企业可以根据预算安排,合理安排付款时间和金额。合思收款功能则帮助企业及时收回货款,提高资金流转效率。合思BI则通过对收支数据的分析和可视化展示,为企业提供了深入了解收支情况的工具。企业可以根据分析结果,调整预算策略,实现精细化预算掌控。
应用场景与案例:见证财务数字化奇迹
- 应用场景:打造全方位业财连接生态
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场、火车站、用车、用餐等各种消费场景。员工在这些场景中的消费都能通过合思平台进行统一管理,实现消费数据的实时采集和分析。这不仅提高了消费的便捷性,也为企业的预算管理提供了更加全面的信息。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这让企业能够更加准确地掌握业务情况和财务状况,为精细化预算掌控提供了有力支持。
- 客户案例:众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这得益于合思的全流程数字化管理和精细化预算掌控功能,让企业的财务管理更加高效。
徐福记企业通过合思的差旅管理解决方案,节约了35%的差旅费用。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让企业能够选择最具性价比的差旅产品和服务,有效控制了差旅成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也都选择了合思的解决方案,他们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,实现了精细化预算掌控。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,实现精细化预算掌控,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅。