在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,仿佛是老旧船只上沉重的锚,暴露出多系统难整合、预算管控难落地、发票处理效率低等诸多问题,严重阻碍了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务报销的困境
当前,企业在财务数字化转型的道路上,如同攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。
以动力源为例,它存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务人员和员工都深陷其中,苦不堪言。
汉威科技集团也面临着类似的难题。其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量如同小山一般堆积,让财务人员疲惫不堪。
派克新材同样深受其扰。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务扩增导致财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案:全方位数智化的破局之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的导航系统,引领企业走出财务困境。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同顺畅的河流一样互通,操作体验也得到了革新。
运用无需报销模式,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,就像一场高效的自动化流水线作业。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行有效校验和管控,如同给预算加上了一道坚固的防线。
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。
利用发票智能校验功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像一个精准的过滤器。自动生成凭证,减轻了财务人员的手工录入工作,提高了财务工作效率。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心优势,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
它拥有广泛连接的生态。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
具备双轮驱动的模式创新,能够实现多维度的预算管控。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用超标,就像一个严格的管家,守护着企业的财务安全。
提供丰富的费用类型管理和精细化的报销流程设置,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是小型企业,都能在这里找到适合自己的解决方案。
拥有强大的数据分析和报表功能,如合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策支持,让管理层能够像指挥官一样,对企业的财务状况了如指掌。
产品部署敏捷、安全,公有云模式能快速响应企业需求,就像一位随叫随到的贴心助手。
应用案例:真实场景下的显著成效
合思的产品和服务广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了实实在在的改变。
在动力源,差旅报销系统功能发挥了巨大作用。应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提升。
汉威科技集团同样受益于差旅报销系统功能。在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力放在企业的战略规划上。
派克新材也在差旅报销系统功能的助力下取得了显著成效。应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃。
差旅报销系统功能在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它不仅解决了企业在差旅报销方面的痛点,还为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。