在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效与精细化管理成为了他们亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，就曾深陷财务管理的困境。而合思的出现，为赛傲生物带来了全新的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效与精细化管理的目标。
客户简介：赛傲生物——细胞生物制药领域的新星
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。凭借其卓越的科研实力和创新能力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，成为了行业内的一颗新星。
业务背景：财务困境下的迷茫探索
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用申请系统处于手工填制纸质单据的阶段，模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现为以下几个方面：
– 流程混乱难统一
员工差旅审批流程漫长，预算超标时有发生；行政部门物品采购审核不规范，进度延迟。费用申请系统缺乏有效的整合，导致整个流程缺乏连贯性和规范性。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低。财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大，难以对费用进行精准核算。
– 财务基础工作量大
人均处理500 +张单据，手工制作凭证耗时多。依赖手工统计报表，信息滞后，难以为业务提供有效的决策依据。费用申请系统的落后使得财务人员陷入了繁琐的基础工作中，无法发挥其在财务管理中的核心作用。
解决方案：量身定制的数字化良方
合思针对赛傲生物的具体问题，制定了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
– 立项关联信息
立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
– 费用执行管控
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过费用申请系统的智能化管控，有效避免了费用超支和浪费。
– 增值分析与统计
利用费用申请系统，对项目资源投入成本进行单独统计，并结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析。这不仅有助于企业更好地了解项目的成本和效益，还能为企业的决策提供有力支持。
实施过程：紧密结合业务的高效落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。仅用了3个月时间，合思费用申请系统就成功上线。
在项目实施过程中，通过灵活的单据配置及自定义档案，将业务与合思费用申请系统紧密结合。实现了流程的优化和数据的互通，使得企业的各项业务能够在费用申请系统的支持下更加高效地运行。
– 灵活配置单据
根据赛傲生物的业务特点和需求，灵活配置单据，确保费用申请系统能够准确反映企业的业务流程。
– 自定义档案管理
通过自定义档案，实现对企业各类信息的有效管理。将业务数据与费用申请系统紧密结合，为流程优化和数据互通奠定了基础。
– 流程优化与数据互通
在费用申请系统的支持下，对企业的业务流程进行全面优化。实现了数据的实时互通，提高了企业的运营效率和管理水平。
取得的成果：立竿见影的显著效益
合思费用申请系统的成功实施，为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
– 报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。费用申请系统的高效运行，使得员工能够更加便捷地进行报销，财务人员也能够更加快速地完成核算工作。
– 多端报销便捷高效
支持移动+PC多端报销，员工随时随地发起申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用申请系统的多端应用，满足了员工的不同需求，提高了报销的便捷性和效率。
– 细化费用管理颗粒度
拆分日常申请单和费用类型，便于管理。通过费用申请系统，对费用进行精细化管理，提高了企业的费用控制能力。
– 重塑采购流程
申请、采购、付款流程关联，建立采购和台账管理。统一线上管理供应商等信息，采购后统一开票结算，自动制证。费用申请系统的应用使得采购流程更加规范、透明，降低了企业的采购成本和风险。
– 备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款。本人与财务可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。费用申请系统为备用金管理提供了有力的支持，确保了资金的安全和合理使用。
– 报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。异常波动提醒管理层调整，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
客户评价：高度认可的数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费用申请系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
结尾：开启财务数字化转型之旅
赛傲生物的成功案例证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思费用申请系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、精细管理的目标。现在，您可以免费试用合思费用申请系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
