在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理方面，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，为企业解决会计档案存储难题提供了优质方案。
行业痛点：会计档案管理困境待解
在企业的日常运营中，电子会计档案管理犹如一座难以翻越的大山。归档难题首当其冲，财务人员常常需要花费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
纸质档案查找如同大海捞针，耗费大量时间。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。会计档案存储方案的不完善，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源，让信息在不同系统之间顺畅流通。
通过自动组装功能，合思档案为审计工作提供了极大便利，使审计过程更加高效。同时，它还能对实物档案进行高效管理，让企业的会计档案管理更加有序。合思档案为企业提供了一套完善的会计档案存储方案，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚。
核心功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。便捷调阅不打印的特性，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了时间和资源。混序归集免组装的功能，更是大大提高了档案管理的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了数据的快速准确采集。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。合思档案的这些功能，构成了一套完整的会计档案存储方案，为企业带来全新的管理体验。
用户收益：降本增效提升合规性
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，许多企业都有了切身体会。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是一大亮点。云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。效率提升更是显而易见，高新兴的归档效率提升了90%。
同时，合思档案还能提升企业的合规性，保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一套优质的会计档案存储方案，能为企业带来实实在在的效益。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，甚至是国企，都能从合思档案中找到适合自己的会计档案存储方案。不同行业企业在档案管理中存在的痛点，都能通过合思档案得到有效解决。
客户成功案例：真实见证卓越效果
众多企业通过合思档案实现了会计档案管理的变革。好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案后，这些问题迎刃而解，人工耗时和管理成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，不仅减少了成本，还提高了报销效率。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合和财务效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计档案存储方案的卓越效果。
在当前经济环境下，企业对于高效、安全、合规的会计档案存储方案需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨来免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业让有限更有效。
