在数字化浪潮席卷的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在财务档案管理的道路上披荆斩棘。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，在档案管理的道路上举步维艰。
企业高管们如同背负着沉重的枷锁，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质凭证输出，不仅需要耗费巨额的耗材成本，还需要庞大的存储空间来存放，这无疑是一笔巨大的开支。而且，纸质档案中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，使得企业在决策过程中如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要耗费大量的时间和精力，去整理那些堆积如山的档案数据，每一个数字、每一张凭证都需要仔细核对，工作的枯燥和繁琐程度可想而知。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，如同两座大山，压得企业喘不过气来；手工装册归档的巨大工作量，以及数据不能有效利用所带来的隐形成本，也在悄然侵蚀着企业的利润；而电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，更是让企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的一站式破局之道
合思档案如同一位睿智的谋士，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，满足不同角色在在线发票管理中的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对在线发票管理中的各类数据进行收集、整理和分析，将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在在线发票管理过程中符合国家相关政策法规的要求。在助力决策数智化方面，合思档案更是发挥着重要作用，通过数据分析和挖掘，为企业提供精准的决策依据，帮助企业实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。通过实现数据的透明流转，归档员/财务可以实时了解档案的状态和流向，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员而言，合思档案提供了便捷的在线发票管理解决方案。实现档案外审在线化，让审计工作更加高效、便捷。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同一个装备精良的武器库，为企业的在线发票管理保驾护航。
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它就像一位神通广大的使者，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案实现数据的共享和协同。
100%自动归档功能，让企业告别了繁琐的手工归档工作。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动识别和归档各类在线发票，减少人工介入，提高工作效率和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它紧跟国家相关政策法规的步伐，确保电子会计档案的合规性。在在线发票管理过程中，企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。
灵活承接和持续迭代能力，让合思档案能够应对不断变化的数电票管理需求。它就像一个聪明的变色龙，能够根据市场环境和企业需求的变化，及时调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。多源采集功能，能够从不同的数据源中采集在线发票信息，确保数据的完整性和准确性；智能制档功能，能够自动生成规范的电子会计档案，提高档案的质量和管理效率；档案管理功能，能够对电子会计档案进行分类、存储和检索，方便企业的使用和管理；档案应用功能，能够为企业提供数据分析、决策支持等服务，实现数据的价值最大化。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效收益。在在线发票管理方面，它节约了纸张和整理成本，减少了人工投入。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的在线发票信息，实现档案不打印，真正做到了绿色环保和高效管理。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它打破了企业内部不同部门之间的信息壁垒，实现了数据的流通和共享。在在线发票管理过程中，业务部门、财务部门和税务部门可以实时协同工作，提高了工作效率和决策的准确性。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对在线发票管理中的数据进行深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，实现数据的价值最大化。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案能够帮助企业优化业务流程，整合资源，提高企业的整体管理水平。在在线发票管理方面，它让企业的资源得到更加合理的配置，提升了企业的竞争力。
典型场景：合思档案的应用舞台
合思档案在多种场景中都有着出色的表现，为不同角色提供了优质的在线发票管理服务。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们进行决策数智化的得力工具。通过对在线发票管理中的数据进行分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供精准的依据。同时，合思档案还能提升财务服务效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们提高工作效率和档案利用效率的好帮手。在在线发票管理过程中，归档员/财务可以通过合思档案快速完成档案的整理和归档工作，同时还能方便地查询和利用档案信息，为企业的财务管理提供有力支持。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化和一键查询借阅。在在线发票管理方面，审计人员可以通过合思档案在线获取所需的档案信息，进行审计工作，减少了沟通成本和时间成本，提高了审计工作的效率和质量。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的管理成效和成本效益。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。在在线发票管理方面，凭证自动化率提高，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了显著提升。通过合思档案的在线发票管理功能，徐福记减少了纸质发票的使用和管理成本，同时提高了数据的准确性和及时性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在在线发票管理过程中，中交水规院通过合思档案实现了电子发票的在线存储和管理，减少了纸质发票的打印和存储需求，同时也提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜查阅业务全貌更加高效。通过合思档案的在线发票管理功能，金牌橱柜可以快速查询和了解业务的全貌，为企业的决策提供有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业和K12民办教育集团等客户案例，均在在线发票管理方面取得了显著的成效，充分证明了合思档案的强大实力和应用价值。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，已成为企业电子会计档案管理的首选。在在线发票管理领域，它为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，帮助企业实现降本增效和数字化转型。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
