在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求日益迫切。尤其是在费控及差旅管理方面,如何提升效率、降低成本、优化体验,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何助力企业在这一领域取得显著成效的。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%,这意味着原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工无需再花费大量时间在报销事务上,能够将更多精力投入到核心业务中。同时,财务人力成本降低了50%,企业在人力投入上实现了显著优化。会计记录电子化的应用,使得财务工作更加便捷准确,进一步提升了整体运营效率。
客户背景:高端制造的管理困境
这家上市公司身处高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,随着企业规模的不断扩大,在费控及差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,缺乏移动端支持使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请更是增加了繁琐程度。长达2个月的报销时效,让员工对报销工作怨声载道。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账容易出错,手动验真查重效率低下,超标核对更是麻烦不断。会计记录电子化的缺失,使得财务工作的准确性和效率大打折扣。
老板方面,由于依靠人工统计分析业务数据,无法实时掌握企业的费用情况。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业的发展面临一定的阻碍。
解决方案:科技赋能智慧管理
为了解决上述问题,合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个一体化的费控及差旅管理平台。
员工可以通过移动端轻松进行申请,在合思商城消费时无需垫资,还能自动开票。这种便捷的方式,让员工的报销体验得到了极大的提升。会计记录电子化在这个过程中发挥了重要作用,所有的消费记录都能实时、准确地记录下来。
财务方面,月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。利用合思BI·差旅分析,企业能够对差旅行为进行深入洞察和数据监测,为管理决策提供有力支持。会计记录电子化确保了数据的准确性和完整性,为分析提供了可靠的基础。
成效与成果:体验优化管理升级
通过合思的解决方案,该上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销体验大幅提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。他们能够更加专注于工作,工作积极性和满意度得到了提高。
财务工作效率显著提高,会计记录电子化让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行数据分析和财务管理。
企业能够更好地洞察差旅行为,通过对数据的分析,优化差旅标准,从而节省了大量的成本。会计记录电子化使得数据的分析更加精准,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:携手共进合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同为企业的发展努力。
未来合作:持续赋能降本增效
随着企业的不断发展,合思将持续为该上市公司提供更优质的费控及差旅管理服务。合思将不断创新和优化产品,利用会计记录电子化等先进技术,助力企业进一步降本增效,在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨联系合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。会计记录电子化是实现这一目标的关键,合思将为您提供全面的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,感受会计记录电子化带来的便捷与高效。