在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端犹如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳航行。众多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题突出。集团型公司如汉威科技,在成本增效、预算统计收口、对公付款与合同管理衔接以及发票人工校验和账务处理等方面面临巨大挑战。高速发展的高端制造企业派克新材,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。江西中机等企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,亟需财务数字化重塑流程逻辑。差旅费用数据分析在这样的背景下,成为企业精细化管理的关键一环。
解决方案概述:合思构筑财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。差旅费用数据分析贯穿其中,为企业决策提供有力支持。
合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合,如同灵活多变的拼图,可根据企业不同需求进行精准配置。动力源通过使用该组合,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新,也为差旅费用数据分析提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正领略到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程不仅提高了工作效率,也为差旅费用数据分析提供了准确、及时的数据来源。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛。将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用数据分析方面,能够更全面地了解差旅相关成本的构成和流向。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅费用数据分析中发票数据的处理至关重要,确保了分析结果的可靠性。
核心功能与优势:合思铸就财务管理高效利器
合思的核心功能犹如一把精准的手术刀,在差旅费用数据分析等企业财务管理的各个环节发挥着高效、精准、灵活的优势,有效提升企业财务管理效率,降低成本,加强风险管控,实现业财融合。
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,也为差旅费用数据分析提供了更高效的数据收集方式。通过及时、准确地获取差旅费用报销数据,能够更好地进行数据分析和决策。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用数据分析中,预算管控功能可以帮助企业监控差旅费用的支出情况,及时发现超支风险,进行合理调整。
银企直联功能,打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在差旅费用数据分析中,银企直联功能确保了费用支付数据的准确性和及时性,为分析提供了可靠的支付环节数据。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表实现高效透明的费用管理。差旅费用数据分析可以借助合思 BI 报表,深入了解差旅费用的各项明细和趋势,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
应用场景与案例:合思见证多行业财务转型奇迹
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景中取得了显著成效,差旅费用数据分析也在其中发挥了重要作用。
在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。通过差旅费用数据分析,派克新材能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排,提高资金使用效率。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。差旅费用数据分析帮助泽璟制药了解学术会议差旅费用的分布和趋势,合理安排会议资源,降低差旅成本。
在科技互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。通过差旅费用数据分析,长亭科技能够更好地掌握员工差旅费用的情况,制定更合理的差旅标准和政策。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。差旅费用数据分析为百胜软件优化差旅流程、降低费用提供了有力支持。
企业财务管理数字化转型势在必行,合思财务数字化解决方案以其卓越的性能和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的选择。众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅费用数据分析将在合思的助力下,为企业创造更大的价值。
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