在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化转型征程上的关键所在。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理领域遭遇了重重迷雾般的痛点。诸如数字化误区的困扰、合规风险的达摩克利斯之剑高悬、繁琐流程的沉重枷锁等问题,都让企业在财务数智化的道路上举步维艰。
在这风云变幻的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位智慧的领航者,推出了财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了一条通往财务数智化光明未来的有效路径。
行业背景痛点剖析
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这本应是企业迈向财务数智化的绝佳契机,然而,部分企业却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的泥沼。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中坚守着古老的传统;有的企业将其转换成图片文件入账,看似跟上了时代的步伐,实则只是表面功夫;还有的企业依旧依赖手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
与此同时,企业在电子凭证相关政策的认知上存在明显不足。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形,报销入账流程也远远滞后于时代的发展。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数智化的进程。
创新方案闪亮登场
面对行业的种种痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。
这一解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,让企业在数字化的道路上轻装上阵。同时,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益与环境效益的完美融合。而在这个过程中,自动发票生成功能无疑是其中的一大亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
产品功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工能够轻松便捷地提交差旅需求;商旅线上订购功能让出行变得更加高效;易商卡线下消费功能满足了多样化的消费场景。
发票采集功能实现了自动发票生成,大大提高了发票处理的效率;审核对账功能确保了财务数据的准确性;统一开票功能让开票变得更加规范;自动提报功能让报销流程更加自动化;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能实现了电子会计档案的有序管理;商旅分析功能为企业的差旅管理提供了有力的数据支持;自动记账功能让财务记账变得更加轻松;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能解决了出行中的突发情况;AI辅助决策功能为企业的经营决策提供了智能支持;移动端应用功能让企业的财务管理随时随地都能进行;多语言支持功能满足了国际化企业的需求。
产品核心亮点聚焦
合思财务收支管理平台之所以能够在众多同类产品中脱颖而出,离不开其独特的核心亮点。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行消费,都能在这个生态系统中得到完美的解决。同时,与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,让企业的费用管理更加科学、高效。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成到入账,再到归档,整个过程都实现了自动化和标准化,大大提高了财务管理的效率和准确性。此外,平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制;亿级数据秒级调阅功能,让企业能够快速获取所需的财务数据;穿透联查无缝垒功能,让企业能够深入了解财务数据背后的业务逻辑。而自动发票生成功能更是贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品价值深度挖掘
合思财务收支管理平台为企业带来了多维度的价值体现。
在经济和环境效益方面,它降低了企业运行成本和社会资源消耗。通过自动发票生成等功能,减少了人工处理发票的成本和时间,同时也减少了纸张的使用,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程优化方面,它优化了业务流程,提升了财务处理效率。自动发票生成功能让发票的生成更加快速、准确,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,保障了企业财务数据的安全和可靠。
在经营决策转变方面,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供了更加科学、准确的决策依据,构建了新型管理模式。
在低碳运营助力方面,它助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。自动发票生成等无纸化操作,减少了碳排放,符合环保理念,提升了企业的社会形象。
典型使用场景呈现
合思财务收支管理平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。
在商旅场景中,自动发票生成功能让员工在完成差旅消费后能够快速获得发票,无需手动填写和整理,大大提高了报销效率。在费控报销场景中,平台能够自动对费用进行审核和控制,确保费用支出符合企业的规定。在收付款管理场景中,平台能够实现资金的快速结算和管理,保障了企业资金的安全和流转效率。在财务收支经营分析场景中,平台能够提供详细的财务数据和分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。在电子会计档案场景中,平台能够实现电子凭证的自动归档和管理,方便企业随时查阅和使用。
成功案例经验分享
众多企业通过与合思合作,借助财务收支管理平台实现了显著的降本增效和管理提升。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用。自动发票生成功能让差旅费用的报销更加便捷和准确,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业,与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,自动发票生成功能让报销流程更加自动化,实现了显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,完成业财平台建设。自动发票生成功能确保了财务数据的准确性和及时性,实现了财务准确性和及时性提升,减少了差旅超标和纸张浪费等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。自动发票生成功能在整个过程中发挥了重要作用,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位优势凸显
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供了更加全面、优质的服务。
其双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,不断提升产品的竞争力和用户体验。无需报销的解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式,受到了企业的广泛认可。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。其平台功能丰富,易于上手,具有强大的集成能力和定制化服务,能够满足不同企业的需求。而自动发票生成功能更是满足了企业在发票处理方面的核心需求。
合思的财务收支管理平台为企业财务数智化转型提供了强大支持,特别是自动发票生成功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同迈向财务数智化的未来。立即联系合思,免费试用财务收支管理平台,开启财务数智化之旅!