在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的智能化差旅方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了财务数字化的飞跃。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，是动力源对技术创新和品质管理的不懈追求，同时也对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务背景痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务布局，给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。多个系统之间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，报销模式繁琐。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，财务数字化转型陷入了困境。
解决方案：智能化差旅方案破局
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套智能化差旅方案，为企业带来了全新的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业的财务数据能够顺畅流通。
– 产品应用：无需报销重塑流程
智能化差旅方案带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。
– 全面调研分析
合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和分析，深入了解企业的需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，确定了数据同步和流程优化的具体方案。
– 系统集成对接
按照方案，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接。在对接过程中，严格把控数据质量和系统稳定性，确保数据的准确传输和系统的正常运行。
– 员工培训与调整
同时，合思为动力源员工进行了培训，使其熟悉无需报销等新的业务流程和操作方式。在实施过程中，不断进行测试和调整，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和业务流程的顺畅运行。
取得成果：效益显著全面提升
智能化差旅方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
– 财务压力降低
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
– 管理决策升级
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化差旅方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，源于智能化差旅方案带来的实际效果，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的智能化差旅方案。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的智能化差旅方案，让合思为你的企业发展助力，开启财务数字化转型的新篇章。
