在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。然而,众多企业在转型的漫漫长途中,遭遇了多系统林立、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的云端财务应用服务,为企事业单位带来了破局之策。
产品背景剖析行业痛点
在企业业务持续拓展和数字化转型不断深入的大背景下,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中摇摇欲坠,面临着诸多严峻挑战。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一台运转缓慢的老机器,弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。
众多企业在不同程度上都面临着费用管控、预算管理、系统集成等方面的难题,这些难题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案勾勒财务蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的云端财务应用服务体系。
通过系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据如同流动的活水,实现业财融合。预算管控如同精准的导航仪,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。发票智能校验就像一双锐利的眼睛,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。自动生成凭证则如同高效的秘书,无需人工操作,提升财务工作效率。无需报销让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐上了高速列车,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
核心功能凸显云端优势
-
系统集成:数据互通的桥梁
合思的云端财务应用广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现基础数据的一致性。这就像搭建了一座坚固的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,告别人工录入的繁琐,提高数据准确性和工作效率。例如,合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的第三方系统进行预算校验,与派克新材的CRM系统、HR、OA系统实现数据互通。 -
预算管控:精准导航的罗盘
整合第三方管控逻辑,合思的云端财务应用实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的罗盘,对预算进行全程管控。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,派克新材通过合思费控实现预算的实时管控。 -
发票智能校验:火眼金睛的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的云端财务应用就像一位拥有火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。它能帮助企业解决电子发票重复报销等问题,从源头控制发票的不合规现象。 -
自动生成凭证:高效智能的助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的云端财务应用能够自动生成财务凭证。这就像一位高效智能的助手,无需人工操作,提升财务工作效率。派克新材、汉威科技等企业都可通过合思费控实现凭证的自动生成。 -
无需报销:便捷体验的快车
让员工真正感受到数字化便利,合思的云端财务应用如同一辆便捷体验的快车。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用合思费控后都实现了“无需报销”的体验。
应用场景展示成功案例
合思的云端财务应用解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是部分典型案例:
-
动力源:数字化转型的先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一位勇敢的先锋,在数字化转型的道路上大步前行。 -
汉威科技:财务管控的典范
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控,成为了财务管控的典范。 -
派克新材:高端制造的新标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,树立了高端制造的新标杆。 -
江西中机:效率提升的典范
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。成为了效率提升的典范。 -
李群自动化:风险管控的能手
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。单据审批时间缩短了30%、财务审核时间缩短了30%等,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,成为了风险管控的能手。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多痛点而烦恼,不妨选择合思的云端财务应用解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的云端财务应用,开启企业财务数智化转型之旅!