在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数字化变革已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌企业的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在智能数据归档方面的卓越表现。
经典零食企业财务困境待解
某国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种业务的繁荣背后，却隐藏着诸多财务痛点。
企业的管理流程横跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，该企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润增长带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在智能数据归档成为趋势的当下，该企业急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思定制方案精准破局
针对该国民经典零食品牌企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。无论是哪种方式，都会有相应的对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思方案更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能数据归档方式，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
企业应用方案成效显著
该国民经典零食品牌企业应用合思方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业带来了实实在在的经济效益。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持。
在管理效率方面，线上线下一体化管理模式，使得企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能数据归档让企业的财务工作更加轻松便捷，提高了企业的整体运营效率。
合思方案优势尽显未来可期
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能。其在市场上拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业实现全流程闭环。在智能数据归档方面，合思的方案更是具有独特的优势，能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本，提升财务数据的安全性和准确性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业适应时代发展的必然选择。合思建议更多企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为企业提供保障。同时，合思的平台还能与其他系统无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升智能数据归档的效率，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
