在商业的广阔天地中，众多企业如同在大海中航行的船只，面临着各种各样的财务风浪。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力企业跨越财务难关，实现财务数字化转型，尤其是会计档案系统在其中发挥的关键作用。
经典零食巨头：庞大版图下的财务隐忧
这家国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。它不仅拥有数量众多的门店，背后还隐藏着一个复杂而庞大的供应链体系。然而，如此辉煌的商业成就背后，却有着不为人知的财务痛点。
由于多系统并行，数据之间仿佛被一道道无形的墙隔开，无法顺畅互通。会计凭证的查阅就像是在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。档案管理也成了一个成本高昂的难题，大量的人力和物力被消耗在其中。同时，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的效率极其低下。
此外，事前事中的管控犹如脱节的链条，差旅费的申请和审批无法在手机端便捷进行，员工的差旅费用只能进行粗放的总额控制。财务部门更是在与商旅平台的对账和手工记账工作中耗费了大量的人力。这些问题就像一团乱麻，困扰着企业的财务发展。
合思方案：一站式“消费 – 入账 – 归档”新征程
面对这些难题，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在这个方案中，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。通过这些功能的协同作用，企业的财务流程得到了极大的优化。会计档案系统也在其中发挥着核心作用，它将各个环节的数据进行整合和管理，确保每一笔财务信息都能清晰准确地记录和保存。
实施蓝图：多管齐下构建财务新生态
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列行之有效的步骤。首先，打通多系统之间的壁垒，实现了会计档案系统的全链路电子化管理。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。会计凭证的查阅变得轻而易举，档案管理也变得更加高效。
其次，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务活动还是线下的消费支付，都能在会计档案系统中得到准确的记录和反映。
最后，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，企业的财务管控更加精准，每一笔支出都在合理的范围内进行。会计档案系统也成为了企业财务管理的中枢，将各个环节紧密地联系在一起。
显著成效：降本增效开启财务新篇章
经过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这对于企业来说是一笔可观的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，会计档案系统的自动化处理让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。会计档案系统以数字化方式呈现凭证上下游单据树状结构，清晰明了，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声：数字化转型的成功见证
该企业的财务痛点其实在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计档案系统的全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现财务数字化转型方面的有效性和可行性。
携手合思：开启财务数字化新旅程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将凭借专业的团队和先进的技术，为您提供专业的财务数字化转型解决方案，尤其是强大的会计档案系统，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的会计档案系统，亲身体验数字化财务管理的魅力，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
