在当今数电票迅速普及的时代浪潮中，企业的账务资料管理正面临着前所未有的挑战与困境。传统的账务资料管理方式，已经难以适应数字化时代的快节奏和高标准。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的财务数智化服务，照亮了企业账务资料管理的前行之路。
纸电混合时代账务资料管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的账务资料管理犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着重重难题。
首先是高显性成本的困扰。纸质凭证的输出需要耗费大量的耗材，纸张、油墨等成本与日俱增。而且，这些纸质凭证需要占据大量的存储空间，企业不得不为租赁或购置档案存储场地投入巨额资金。
其次是高隐形成本的压力。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且在查询调阅数据时效率低下，无法充分利用数据的价值。财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，这无疑降低了工作效率。
再者是高合规风险的挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、损坏等问题。而纸质档案也存在易损坏、易丢失的风险，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的账务资料可能会遭受毁灭性的打击。
企业的高管、财务人员和业务人员在账务资料管理方面都遭遇了不同程度的困境。数电票的特殊管理要求，更是让企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是企业账务资料管理的全能助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它帮助企业实现降本增效，减少了不必要的成本支出，提高了工作效率；确保企业合规经营，满足国家相关政策法规的要求；推动企业低碳运营，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。
合思档案的使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，将企业的账务资料转化为有价值的信息。通过保障合规管理，让企业在账务资料管理方面无后顾之忧。它能够提升企业财务档案的利用效率，让数据不再沉睡，而是充分发挥其价值。挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，最终实现降本增效和绿色低碳运营的目标。
合思档案模块功能探秘：全生命周期管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业账务资料管理的各种需求。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
智能采集功能能够自动收集企业的各类账务资料，减少了人工录入的工作量和错误率。预归档服务可以对采集到的资料进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块则负责对档案的基本信息进行管理，确保档案的准确性和完整性。档案服务模块则提供了查询、调阅、共享等功能，方便企业内部人员和外部审计人员使用。
此外，合思档案还具备统计分析功能，能够对企业的账务资料进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案功能亮点与创新：引领行业新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了归档的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的标准。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等不断变化的需求。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务逻辑的检测，保障了归档数据的质量。
合思档案产品优势：降本增效的得力助手
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它能够显著降本增效，告别传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的账务资料。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。它让数据“活起来”，通过对数据的分析和挖掘，实现了数据的价值最大化。
此外，合思档案还能够进行资源重组，提升企业的管理能效。它的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，为企业提供了全方位的账务资料管理支持。
合思档案目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中都能从合思档案中获得巨大的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过对账务资料的分析，他们能够了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策，助力企业实现决策的数智化。
归档员/财务人员可以利用合思档案提高工作效率，减少手工操作的工作量。同时，实现档案数据的同源，确保数据的一致性和准确性。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计的效率和准确性。他们可以远程访问企业的账务资料，进行实时审计，减少了现场审计的时间和成本。
合思档案成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长和凭证自动化率的提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提高。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
结语：选择合思档案开启高效账务资料管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。
