在当今数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证作为数字化时代的重要产物,其应用范围日益广泛。然而,企事业单位在电子凭证管理和报销入账等环节,却遭遇了重重难题,迫切需要一套行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
电子凭证虽已普及,但在实际应用中却陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验其合法真实性。这些做法导致数据错误频发,安全漏洞百出,查验工作更是繁琐不堪。
同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧采用传统方式处理凭证。
在纸电凭证混合的时期,纸质一套电子一套的管理模式潜藏着巨大的合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后,已无法适应数字化时代的发展需求。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。而且,市场上缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。
合思解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到行业痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于合思财务收支管理平台,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,为企业解决燃眉之急。
产品功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
核心亮点大放异彩
- 构建双生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的消费和财务流程更加顺畅。 - 迈向L5级无需报销
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。 - 电子凭证标准化管理
应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。确保电子凭证从开具到归档的每一个环节都符合财务合规要求。 - 强大的技术支撑
提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。让企业在处理大量数据时更加高效、准确。
产品价值深度剖析
- 降低运行成本
合思的解决方案能够降低企业运行成本。节约纸张,减少档案管理费用,降低人力成本等,让企业在财务支出上更加精打细算。 - 提高管理效率
实现报销、入账、归档全流程自动管理,提升财务入账效率。大大缩短了财务处理时间,让企业的财务管理更加高效。 - 保障安全合规
保障数据安全和合规性,杜绝凭证造假和重复报销问题,满足审计和税务要求。确保企业的财务数据真实、可靠,符合财务合规要求。 - 推动双转型发展
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益双赢。让企业在追求经济利益的同时,也能为环境保护做出贡献。
典型场景应用广泛
- 企业差旅管理
在企业差旅管理方面,合思的解决方案涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等环节。让企业的差旅管理更加规范、高效。 - 电子凭证全流程管理
实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理。确保电子凭证在每一个环节都能得到妥善处理,符合财务合规要求。
成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案数字化管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。 - 某企业管理方案嵌入财务系统
某企业管理方案嵌入财务系统,应用合思方案后,报销效率提高300%,显著降本增效,管理层可实时监控费用,优化资源配置。让企业的财务管理更加科学、合理。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。
市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比,具有全场景覆盖、高度自动化、智能化、合规性强、集成能力高、用户体验好等差异化优势,能够更好地满足企业的财务合规要求。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持。它能够帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规要求日益严格的今天,合思无疑是企业的理想选择。如果你也想为企业开启高效财务管理新篇章,不妨免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。