在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了出差费用预算策略的新思路和解决方案。
市场形势洞察：探寻差旅成本新态势
当下企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。以2024年为例，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。在这样的市场形势下，优化出差费用预算策略迫在眉睫。
痛点剖析：揪出侵蚀净利润的“黑洞”
企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本也因此成为侵蚀企业净利润的重要因素。企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够见到一定成效，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。
例如，企业组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等措施，不仅让员工的差旅体验变差，还会导致企业与员工之间的矛盾升级，甚至出现消费合规问题。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。企业无法精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题也给企业带来了很大困扰。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业还面临着会计凭证管理的挑战。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业要想解决差旅管控的痛点，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了科学的出差费用预算策略。
核心模块揭秘：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：全场景覆盖的智慧之旅
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。在这个体系下，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，为企业的出差费用预算策略提供了全方位的支持。 -
国内国外联动：全球资源整合的便捷之选
合思整合了多种资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，拥有多语言版本。无论是国内出差还是国外出行，企业都能在合思的平台上找到合适的资源，实现出差费用预算的有效控制。 -
管控体验兼顾：智能服务提升差旅品质
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现订单实时占预算、多账户管理。此外，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，完善出差费用预算策略。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能化的支持，帮助企业更好地制定出差费用预算策略。
竞争优势凸显：强大资源与优质服务并行
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这些强大的资源和优质的服务，为企业的出差费用预算策略提供了有力保障。
成功案例见证：实践检验方案成效
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违规管控案例：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。这一发现帮助企业避免了超过60000元的损失，并促使企业完善了相关的差旅制度，优化了出差费用预算策略。 -
下沉市场案例：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了出差费用预算。 -
节省费用案例：显著降低超标订单
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在出差费用预算策略方面的有效性。
服务体系保障：一站式多语言服务助力全球业务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其服务涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这种全方位的服务体系，为企业的出差费用预算策略提供了坚实的保障。
在挖掘企业净利润的征程中，差旅精细化管理至关重要。合思的差旅管控解决方案具有多方面的优势和成功案例，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效和可持续发展。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，与合思携手共创美好商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启科学的出差费用预算策略之旅。
