在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，像人力整理、查找的时间成本；还伴随着高合规风险，如档案丢失、损坏等问题。在此背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必由之路，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。
量身定制：不同角色的专属财务审计解决方案
在企业的财务生态中，不同角色有着不同的需求。合思档案为每一个角色都量身打造了专属的财务审计解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策的智慧助手。它能够沉淀企业的关键数据资产，如同为企业打造一个坚固的数据宝库。在合规管理方面，严格遵循相关政策法规，为企业的稳健发展保驾护航。借助合思档案，企业决策能够实现数智化，降本增效不再是遥不可及的梦想，而是实实在在的成果。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的魔法棒。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让档案管理工作变得轻松简单。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在可以在短时间内高效完成，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案开启了审计工作的新时代。档案外审在线化，所有档案信息可溯源，一键查询借阅功能让审计工作变得高效便捷。减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的质量和效率。
功能全景：合思档案的多元财务审计解决方案
合思档案功能强大，涵盖多个方面，为企业提供了全面的财务审计解决方案。
智能采集是合思档案的先锋部队。外部生态的规则引擎和业务映射，能够精准地从外部系统采集数据；内部的EAI插件和API接口，确保与企业内部系统无缝对接，实现数据的快速、准确采集。
预归档服务则像是一位细心的管家。自动归档功能，根据预设规则将采集到的数据自动分类归档；业务检测功能，对数据进行严格审核，确保数据的准确性和完整性。
基础管理是合思档案的坚实基石。档号管理让每一份档案都有独一无二的“身份证”，方便查询和管理；档案储存采用安全可靠的方式，保障档案数据的安全。
档案服务是合思档案的贴心关怀。身份调查确保只有授权人员能够访问档案；实物管理方案为有实物档案需求的企业提供了完善的解决方案。
统计分析和应用层功能是合思档案的智慧大脑。进销项统计帮助企业清晰掌握财务状况；辅助审计功能为审计工作提供有力支持。
核心亮点：卓越的财务审计解决方案特质
合思档案具有多个核心亮点，使其成为企业财务审计解决方案的首选。
广泛连接的能力是合思档案的强大优势。它能够连接各类异构业财系统，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。无论是企业内部的不同部门系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能轻松连接。
100%自动归档功能，让人工介入成为历史。减少了人工操作带来的错误和繁琐，提高了归档的效率和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的合规保障。它严格遵循电子会计档案的相关政策法规，确保企业档案管理的合规性。
灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够与时俱进。在接收管理数电票等新需求方面，它能够快速响应，满足企业不断变化的需求。
此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案，为企业提供了更加个性化的财务审计解决方案。
价值彰显：合思档案财务审计解决方案的魅力
合思档案的价值体现在多个方面，是企业不可多得的财务审计解决方案。
显著的降本增效是合思档案的直接成果。告别传统手工归档，企业在人力、物力等方面的成本大幅降低。同时，工作效率的提高带来了更多的时间和精力用于核心业务发展。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理形成一个有机整体，实现信息的实时共享和协同工作。
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的价值和问题，为决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体管理水平。
场景赋能：合思档案财务审计解决方案的应用舞台
在企业的日常运营中，合思档案的财务审计解决方案有着广泛的应用场景。
在档案管理方面，权限管理功能犹如一把精准的钥匙，能够对不同用户的访问权限进行精准管控。档案目录可灵活扩展，满足企业不断发展的档案管理需求。
在档案应用方面，多维检索功能让用户能够快速找到所需档案；一站式预览功能，无需在多个系统中切换，即可全面查看档案信息；穿透联查功能，深入挖掘档案背后的关联信息。外部系统调阅功能，方便企业与外部合作伙伴共享档案信息；可视化盘点档案数据，让档案管理情况一目了然；档案借阅服务，规范了档案借阅流程，保障了档案的安全。
案例见证：合思档案财务审计解决方案的成功之路
众多企业通过使用合思档案的财务审计解决方案，取得了显著成效。
海亮教育随着服务单位的增加，作业人员仅少量增加，但凭证自动化率大幅提高。这得益于合思档案的高效管理和自动化功能，让企业在业务扩张的同时，保持了高效的运营。
徐福记全集团实现无纸化办公，管理效率大大提升。合思档案帮助企业告别了传统的纸质档案管理模式，实现了档案的电子化存储和管理，节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的合规性和便捷性，让企业在档案管理方面更加规范和高效。
还有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时共享和协同工作，管理效率和决策水平得到了显著提升。
优势凸显：合思档案财务审计解决方案的市场定位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案提供领先的单套制解决方案，具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势。与其他产品相比，它还能提供特色解决方案，如证据链完整性检测等，形成了明显的差异化竞争优势。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务审计解决方案需求日益迫切。合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取合思档案的免费试用机会，亲身体验它为企业带来的数字化变革。
