在数电票的浪潮席卷而来之际，企业的财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题层出不穷。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切，期望借助先进的技术手段，适应数字化凭证时代的发展要求，确保费用合规性。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。这些解决方案就像一套量身定制的工具包，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，真正实现管理与服务的完美融合，保障企业的费用合规性。
功能探秘：合思档案的多元能力
-
多源采集：灵活多样的入口
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录等多种方式。这就好比为企业提供了多个入口，无论数据来自何方，都能轻松进入档案管理系统，确保费用合规性的基础数据完整准确。 -
智能制档：高效精准的处理
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且进行“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的会计师，对每一笔数据都进行细致的检查，保证档案的准确性和合规性，为企业的费用合规性提供有力保障。 -
档案管理：有序规范的把控
在档案管理方面，合思档案涵盖了权限管理、档案目录扩展、规范档号管理等内容。权限管理确保了只有授权人员才能访问特定的档案，如同给档案加上了一把安全锁；档案目录扩展和规范档号管理则让档案的存储和查找更加有序，提高了管理效率，进一步维护了费用合规性。 -
档案应用：便捷高效的体验
档案应用提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速找到企业所需的档案；一站式预览让企业无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息；穿透联查则可以深入挖掘数据背后的关联，为企业的决策提供更全面的支持，确保费用合规性在应用层面得到充分体现。
核心亮点：合思档案的独特魅力
-
广泛连接：打通异构系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间实现了数据的流通和共享，打破了信息孤岛，保障了费用合规性在不同系统间的一致性。 -
自动归档：减少人工干预
它具备 100% 自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入。就像一位不知疲倦的机器人，按照预设的规则自动完成档案的归档工作，不仅提高了效率，还降低了人为错误的风险，确保费用合规性在归档环节得到严格把控。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在政策不断变化的今天，它就像一位专业的政策顾问，时刻提醒企业遵守相关规定，让企业在费用合规性方面无后顾之忧。 -
灵活迭代：适应特殊需求
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的特殊性。随着数电票的不断发展和变化，它可以及时调整和优化功能，确保企业始终能够满足最新的管理需求，维持费用合规性的动态平衡。
价值凸显：合思档案为企业带来的红利
-
降本增效：告别传统模式
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业告别了传统的手工归档方式，无需再打印大量的档案，节省了纸张、存储等成本。同时，自动化的流程大大提高了工作效率，让企业的资源得到更合理的利用，有力地保障了费用合规性。 -
全链路拉通：成为系统“连接器”
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，进一步促进了费用合规性。 -
数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供更有价值的依据。数据不再是沉睡的数字，而是成为了企业发展的动力源泉，有助于企业在费用合规性的基础上实现更好的发展。 -
资源重组：提升管理能效
它还能够进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程和资源配置，企业可以更加高效地利用人力、物力和财力资源，提高管理水平，确保费用合规性在资源管理层面得到优化。
场景适配：为不同角色量身定制
-
CEO/高管：决策数智化的助力者
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。大量的档案数据经过整理和分析，成为了企业的宝贵资产。CEO/ 高管可以基于这些数据做出更加科学、准确的决策，同时通过降本增效，保障企业的费用合规性，推动企业的可持续发展。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，保证数据同源透明。繁琐的档案管理工作变得轻松简单，数据的一致性和准确性得到了保障。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保每一笔费用都符合合规要求。 -
外部审计：在线化审计的便利选择
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、一键查询借阅。无需再到企业现场查阅大量的纸质档案，节省了时间和精力。在线化的审计方式也提高了审计的效率和准确性，保障了审计过程中费用合规性的审查质量。
成功典范：不同企业的转型之路
-
海量单据企业的突围
年单据量 2.6 亿的企业曾经面临着会计档案纸电混合管理难的问题。合思档案帮助其实现了业财一体，解决了流程复杂、数据不互通的困境。通过自动化的档案管理流程，企业节省了大量的人力和物力成本，提高了工作效率，确保了费用合规性在大规模业务中的有效执行。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业在使用合思档案后，实现了标准化落地和全生命周期管理。不同部门和子公司之间的档案管理得到了统一规范，数据的流通更加顺畅。这不仅提高了集团的整体管理水平，还保障了费用合规性在集团层面的一致性。 -
多系统互联企业的融合
多系统数据互联的企业通过合思档案解决了数据不互通的问题。各个系统之间的数据实现了无缝对接，提高了企业的协同工作能力。同时，合思档案的合规性管理确保了企业在数据融合过程中的费用合规性。 -
教育集团的变革
K12 民办教育集团借助合思档案，优化了档案管理流程，提高了工作效率。在保障教学质量的同时，也确保了费用合规性，为教育事业的发展提供了有力支持。
市场地位：合思的实力与优势
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。它服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思的差异化优势在于提供了全面的解决方案，具备强大的数据处理和匹配能力，以及符合国家政策要求的合规性管理，为企业的费用合规性提供了全方位的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务能力，助力更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
