出差费用审批难题？合思为您一站式解决

在当今企业的财务数智化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形，时刻困扰着企业的发展。出差费用审批便是其中一个典型的难题。

在财务收支管理方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理缺乏有效的手段，这严重影响了企业的正常运营。出差费用审批过程中，发票的收集、核对与业务的匹配就如同一场复杂的拼图游戏，稍有不慎就会出现漏洞，影响企业的财务健康。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工在出差时，需要手工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，然后人工提交报销单，同时还要控制费用合规和确认预算占用。这一系列的操作使得报销耗时久，财务入账归档时间长。出差费用审批在这样的流程下，变成了一场漫长的等待，不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作压力。

会计档案管理同样存在问题。物理空间的限制使得档案调阅不便，装订、整理等工作耗费大量的人力和成本。而且，数据安全和合规性也面临着挑战。在出差费用审批相关的档案管理中，这些问题尤为突出，一旦出现档案丢失或数据泄露，将会给企业带来严重的损失。

企业在进行财务分析时，缺乏多样性的分析模型，数据处理需要二次治理，技术门槛高。这使得企业难以精准优化管理动作和洞察经营变化。出差费用审批的数据如果不能得到有效的分析，企业就无法了解出差成本的构成和变化趋势，难以做出合理的决策。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务数字化管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为出差费用审批等报销流程带来了创新。2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差费用审批等财务流程中，合思致力于打破传统的束缚，让财务数据自由流动，为企业创造更大的价值。

其愿景是成为未来财务领域的领导者，通过不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，推动企业财务数字化转型。在这个愿景的指引下，合思不断探索新技术、新方法，为企业的财务数智化发展提供强大的动力。

多元产品：全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在出差费用审批方面，合思费控实现了全流程数字化管理，让出差费用审批更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用审批过程中，合思商城能够帮助企业控制成本，提高出差费用的使用效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用审批相关的档案管理中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，避免了传统档案管理的诸多问题。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款问题，合思收款实现销售开票、收款、对账管理，合思BI提供智能化财务收支经营分析。在出差费用审批中，这些模块相互协作，为企业提供了全面的财务支持。

创新亮点：独特优势脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。在出差费用审批中，这一解决方案大大简化了流程，提高了效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业消费更透明、更省钱。在出差费用审批相关的消费场景中，这一优势能够为企业节省大量的成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差费用审批档案管理中，这一功能既环保又高效。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在出差费用审批数据的分析中，合思BI能够为企业提供精准的决策支持。

对比优势：效率成本双提升

与传统解决方案相比，合思的优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用审批方面，这意味着员工可以更快地完成报销，财务人员可以更轻松地处理工作。

合思商城让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用审批相关的差旅消费中，合思商城能够帮助企业有效控制成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用审批档案管理中，这大大提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差费用审批的相关财务流程中，这些优势能够让企业的财务管理更加高效。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。在出差费用审批方面，老板可以清晰地了解出差成本的情况，做出合理的决策。

财务人员能极致释放财务压力，实现费控、付款、回款等全流程智能化管理。出差费用审批的繁琐工作不再是财务人员的负担，他们可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在出差过程中，员工可以更加专注于工作，不用担心费用报销的问题。

应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及与各类平台的连接场景（发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。出差费用审批涉及到多个场景，合思产品能够在这些场景中发挥重要作用。

成功案例：实力见证可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差费用审批方面，动力源体验到了合思带来的高效和便捷。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。出差费用审批相关的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，数据表现良好，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + 等。出差费用审批相关的档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业发展的必然选择。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和市场认可度。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数智化需求，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也面临着出差费用审批等财务难题，不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！