在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规审计成为了企业稳定发展的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思电子会计档案解决方案在企业合规审计以及降本增效、提升管理效率方面所发挥的显著作用。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其业务在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其准确无误，这一过程不仅繁琐，而且耗费了大量的人力和时间。纸质档案的查找更是让人头疼，需要在堆积如山的档案中翻找，耗时且无法实现实时调阅。当企业需要进行合规审计时，这种查找的不便性就更加凸显，严重影响了审计的效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在企业合规审计中，数据的完整性和安全性至关重要，而纸质档案在这方面显然存在不足。
解决方案概述：合思的智慧之钥开启档案管理新局
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。合思的方案让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，轻松获取所需的信息。在企业合规审计过程中，这种数据的便捷获取大大提高了审计的效率，减少了审计人员的工作量。财务人员不再需要在各个系统和纸质档案中来回查找数据，只需轻点鼠标，相关信息就能一目了然。
其次是自动组装，以档案数据为标准进行内外审计。合思的系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供准确的数据支持。这不仅提升了审计的效率，还保证了审计结果的准确性。在企业合规审计中，准确的数据是判断企业是否合规的重要依据，合思的解决方案为审计工作提供了坚实的保障。
最后，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，利用二维码技术，实现对实物档案的快速定位和跟踪。在企业合规审计中，这种对实物档案的高效管理能够确保审计人员及时获取所需的实物证据，提高审计的质量。
成效与成果：显著收益见证方案价值
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思的系统，大大提高了效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业合规审计中，高效的档案管理也为审计工作节省了大量的时间。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的同源和自动化处理，总部能够更快速地接收和处理下属单位的财务信息，提高了管理的效率。在企业合规审计中，这种高效的信息传递能够确保审计工作的及时开展。
借阅管理耗时减少了67%。以往繁琐的借阅流程，现在通过合思的系统变得简单快捷。在企业合规审计中，借阅档案的便捷性能够保证审计人员及时获取所需的资料。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案管理的空间成本和物资成本等方面。在企业合规审计中，成本的降低也反映了企业管理效率的提升。
客户反馈：满意源于痛点解决
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从方案带来的显著收益数据可以推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。
合思的解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面面临的痛点，提升了工作效率和管理水平。在企业合规审计中，高效的档案管理和准确的数据支持，让企业能够更加从容地应对审计工作，确保企业的合规经营。这种满意不仅仅是对方案本身的认可，更是对合思专业能力和服务质量的肯定。
未来合作与展望：深化合作探索数智化新可能
展望未来，合思与好想你将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。
双方将拓展更多业务场景的数字化应用，将电子会计档案解决方案的优势延伸到更多的业务领域。在企业合规审计中，随着业务场景的数字化拓展，审计工作将更加全面和深入，能够更好地发现企业潜在的合规风险。
通过进一步的合作，提升企业整体运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对市场的变化。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一个良好的基础，未来的合作将在此基础上进一步推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，在企业合规审计方面存在困扰，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供定制化的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的电子会计档案解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限更有效。
