发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务收支管理模式犹如陈旧的马车,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务收支管理模式犹如陈旧的马车,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。许多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。
动力源公司,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

合思方案横空出世

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着干涸的企业财务大地。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同建立了一套精准的导航系统,让企业的预算管理不再迷失方向。
对公付款上,建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理戴上了一副精准的手铐,让一切都有条不紊。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的真实性和合法性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同搭建了一座便捷的桥梁,让凭证生成变得轻松自如。
无需报销模式更是一大创举,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,如同给员工和财务人员都松了绑,让工作变得更加轻松愉快。

费控平台功能大观

合思费控平台宛如一座功能齐全的财务大厦,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一个精细的发票管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它如同一位细心的工匠,对每一张发票都进行精心雕琢。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它如同一位睿智的指挥官,对企业的费用进行精准调控。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,可满足企业不同层面的财务数据分析需求,如同为企业提供了多双洞察财务数据的眼睛。

合思产品亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中璀璨的星星。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而有序。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同打通了企业数据流通的任督二脉。
可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算管理装上了一个精准的报警器。

方案价值显著彰显

合思的解决方案为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业如同换上了一台强劲的发动机,动力十足。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务运转如同高速列车般顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理如同插上了翅膀,快速腾飞。
同时,合思的方案还能加强费用管控,降低企业成本,实现合规经营和精细化管理,如同为企业打造了一套坚固的铠甲,保护企业在市场竞争中稳健前行。

典型场景应用广泛

合思产品适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能应对各种复杂的工作。
在无需报销场景中,员工体验到数字化便利,消费合规且流程简化,如同在平坦的高速公路上驾车,轻松惬意。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,掌控着企业预算的航向。
在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流通。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,如同璀璨的星星点缀着合思的成功天空。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成和数据互通问题,提升了操作体验和效率,企业如同在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了前行的道路。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,财务核算和付款效率大幅提升,企业如同完成了一次华丽的转身,焕发出新的活力。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性得到提升,企业如同在激烈的竞争中穿上了一套无敌的装备,所向披靡。

市场定位优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,如同一位贴心的管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的财务数字化解决方案为企事业单位带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升效率、加强费用管控、实现合规经营和精细化管理,帮助企业挖出更多净利润。在发票管理实践分享中,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数智化之旅,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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