在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型如同逆水行舟,不进则退,已然成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型之路上,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点,难以找到清晰的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
企业在不断发展壮大的进程中,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代的商业高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手问题。多系统之间就像一座座孤岛,难以整合,数据也如同散落在各地的珍珠,分散而难以收集。费用管控如同无舵之舟,难以把握方向,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题导致员工报销体验差,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力;财务工作效率低下,如同蜗牛爬行;企业经营成本不断增加,如同沉重的枷锁。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一群各自为政的士兵,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出则像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,就像搭建了一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。就像将分散的拼图碎片拼接在一起,形成一幅完整的画面,提升了财务管理效率和水平,优化了企业差旅合规流程。
核心功能与优势:合思的制胜法宝
- 系统集成:数据互联互通的魔法
合思广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,就像为企业搭建了一个高速的数据网络。告别人工录入的繁琐,提高了工作效率和数据准确性。例如,合思费控可与HR、OA等系统同步基础信息和业务数据,让信息在不同系统之间自由流动,为企业差旅合规流程提供了有力的支持。 - 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工开启了一条绿色通道,让企业差旅合规流程更加顺畅。 - 预算管控:精准的财务导航仪
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像为企业的财务航行安装了精准的导航仪,确保企业差旅合规流程在预算的轨道上平稳运行。 - 发票智能校验:守护财务安全的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全,保障企业差旅合规流程的真实性和准确性。 - 自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务工作安装了一台加速器,提升了财务工作效率和价值感,让企业差旅合规流程更加高效。
应用场景与案例:合思解决方案的实战成果
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在多个行业的企业中取得了显著成效,为企业差旅合规流程带来了实质性的优化。
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业的财务运营按下了快进键,让企业差旅合规流程更加高效快捷。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一把金钥匙,打开了企业财务高效运作的大门,让企业差旅合规流程更加顺畅。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅合规流程方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范、高效。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,为您的企业发展注入新的动力,优化企业差旅合规流程,开启财务数智化的新篇章。