在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;信息孤岛严重则像一道道无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着创新的解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的目标。
在这个平台中,发票自动识别技术发挥着至关重要的作用。它能够快速、准确地识别各种发票信息,将繁琐的发票处理工作变得轻松高效。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间完成识别和录入,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:解锁财务数字化多元优势
- 全场景覆盖:打造无缝消费与业务生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著特点。它涵盖了丰富多样的消费场景,如机场出行、用车用餐以及企业采购等;同时也涉及各类业务场景,包括销售合同和采购合同等。通过提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够在一个统一的平台上完成各种消费和业务操作,实现了数据的集中管理和共享。
发票自动识别在全场景覆盖中起到了关键的支撑作用。在消费场景中,员工的消费发票可以通过自动识别技术快速录入系统,无需手动填写繁琐的信息,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。在业务场景中,合同相关的发票同样可以实现自动识别,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思凭借其强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统连接在一起,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛的局面。
发票自动识别作为连接各个系统的重要环节,能够确保发票信息在不同系统之间的准确传递和共享。当发票信息被自动识别后,系统可以将其同步到相关的业务系统和财务系统中,实现了数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
- 无需报销分级标准:引领费控报销数字化升级
合思推出的无需报销分级标准(L1 – L5),为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,并逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。
发票自动识别是实现无需报销的重要基础。通过自动识别发票信息,系统可以自动判断发票的合规性,并与企业的费用标准进行比对,实现了费用的自动审核和控制。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的费用风险。
-
各角色价值体现:满足不同角色财务需求
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于老板来说,它实现了全流程财务收支管控,通过发票自动识别技术,老板可以实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。对于财务人员而言,它极致释放了压力,实现了智能风险识别。发票自动识别减少了财务人员手动录入发票信息的工作量,同时通过智能算法对发票进行风险评估,提高了财务工作的准确性和安全性。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在消费后,发票自动识别系统会自动处理相关信息,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
各产品优势:打造全方位财务数字化解决方案
合思旗下的各款产品都具有独特的优势。合思商城提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票自动识别技术在合思商城中可以实现消费发票的快速采集和处理,为企业的差旅和消费管理提供了更加便捷的服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。发票自动识别作为数据采集的重要手段,确保了消费数据的准确和及时,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票自动识别技术可以将发票信息快速转化为电子档案,提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。
收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。发票自动识别确保了发票信息与收支信息的准确匹配,提升了付款、收款效率。
合思付款实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。发票自动识别技术可以快速识别供应商发票信息,为对账和资金计划提供了准确的数据支持。
合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。发票自动识别确保了销售发票的准确录入和管理,提升了销售客户服务效率。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。发票自动识别技术为财务分析提供了准确的发票数据,使企业能够更加深入地了解自身的财务状况。
应用场景与案例:见证财务数字化转型成效
-
应用场景:满足多元财务需求
合思的解决方案适用于企业的多个应用场景。对于老板来说,它可以为经营决策提供准确的财务数据支持。通过发票自动识别技术,老板可以实时了解企业的费用支出情况,从而做出更加明智的决策。对于财务人员来说,它可以简化日常工作流程,提高工作效率。发票自动识别减少了财务人员手动录入发票信息的工作量,使他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和管理中。对于员工来说,它可以让因公消费更加便捷。员工在消费后,发票自动识别系统会自动处理相关信息,员工无需再为报销而烦恼。 -
案例:彰显财务数字化转型价值
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约。发票自动识别技术在其中发挥了重要作用,通过快速准确地识别发票信息,提高了财务处理效率,减少了人工成本。
徐福记企业差旅费用节约35%。发票自动识别确保了差旅发票的准确管理和审核,避免了不必要的费用支出,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。发票自动识别技术将发票信息快速转化为电子档案,提高了档案整理的效率,节省了大量的时间和人力成本。
此外,合思还服务于汉威科技集团、中影股份等众多企业,为它们的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您也想体验财务数字化转型带来的高效与便捷,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用,让有限更有效。