在数字经济的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。企业如同在大海中航行的船只，在电子凭证管理和财务数字化转型的海洋里，面临着诸多暗礁与风浪。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业指引着前行的方向。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾森林
在电子凭证管理的领域，企业常常陷入一片迷雾森林。存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。
一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代里坚守着古老的传统。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似跟上了一点数字化的脚步，实则只是表面功夫。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，在海量的凭证中犹如大海捞针，效率极其低下。
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同部门、不同业务之间的协同困难重重。电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合的时期，面临着合规风险。传统的报销流程滞后，繁琐的手续如同一条条枷锁，束缚着企业的发展。档案保管安全在这样的环境下也受到了极大的挑战，传统的管理方式难以确保档案的安全存储和有效利用。
解决方案概述：合思照亮转型之路
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把利剑，为企业劈开电子凭证数字化转型道路上的荆棘。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅，让企业的差旅管理更加便捷高效；费控报销，精准控制企业的费用支出；收付款管理，保障资金的安全流动；财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持；电子会计档案，确保档案保管安全，实现电子凭证的高效存储和管理。
通过这一系列的服务，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，档案保管安全得到了有效的保障，企业无需再为电子凭证的存储和安全问题而担忧。
核心功能与优势：合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个装备齐全的工具箱，满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
它具备差旅申请功能，员工可以在平台上轻松提交差旅申请，流程清晰便捷。商旅线上订购，让企业能够直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和成本。易商卡线下消费，方便员工在出差过程中的消费结算。
发票采集功能能够自动采集电子发票，提高发票管理的效率。审核对账功能确保每一笔账目都准确无误。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障资金的及时到账和安全流转。档案归档功能确保电子凭证能够安全、有序地归档，保障档案保管安全。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高工作效率。
合思平台的优势还体现在多个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销的财务管理模式，极大地提高了工作效率。
平台还具备AI辅助决策功能，能够根据企业的财务数据提供智能决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，方便快捷。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。它易于上手，即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握。同时，合思还提供丰富的培训资源和优质的客户服务，让企业在使用过程中无后顾之忧，进一步保障了档案保管安全。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了电子凭证数字化转型的天空。
某国民经典零食品牌，在电子凭证管理和财务数字化转型方面遇到了诸多难题。通过合思方案，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还将财务入账效率提升了60%。在这个过程中，合思方案保障了档案保管安全，让企业的电子凭证得到了妥善的管理。
某企业自建系统的报销流程复杂，效率低下。合思的解决方案为其带来了新的生机。通过优化报销流程，实现了降本增效，让企业的财务管理更加顺畅，同时也确保了档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌利用合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面均有出色表现。企业的电子凭证得到了高效管理，档案保管安全得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思方案为企业提供了安全可靠的档案保管环境，确保了电子凭证的安全存储和有效利用。
合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在档案保管安全方面，合思也发挥了重要作用，让企业的电子凭证得到了妥善的管理和保护。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新征程，让档案保管安全得到更好的保障。
