在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案成功实现了转型，这一案例充分彰显了合思为企业提供财务数智化服务的强大能力。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源重塑企业出差规范，实现财务数字化变革的。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务和组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了广阔的拓展空间。
服务保障：全程陪伴助力转型成功
合思深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，还需要完善的服务保障。因此，在与动力源合作的过程中，合思提供了全方位的服务。
首先，合思对动力源已有系统的数据进行了梳理和对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中准确同步。这一步骤为后续的系统应用奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的员工进行了系统使用培训，使员工能够熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工们能够快速上手，充分发挥新系统的优势。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和优化服务。根据动力源的实际业务需求和反馈，合思对系统进行及时的调整和完善，确保系统始终能够满足企业的发展需求。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在企业出差规范方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
