在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这方面却面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难,企业利润空间被不断压缩。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。其推出的费用报销系统优势显著,能够帮助企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
合思传奇:科技领航财务新里程
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业的财务管理更加智能、高效。
使命愿景:驱动企业财务变革引擎
合思有着远大的使命和愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,助力企业实现业财融合,释放人的创造力。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
多元模块:构建全面财务服务版图
合思的产品包含多个功能模块,每个模块都独具特色,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
1. 合思商城:全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够为企业提供一站式的差旅服务解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在合思商城轻松搞定,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
2. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在线上完成,大大提高了报销效率,降低了管理成本。
3. 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理,方便快捷地查询和使用档案信息,同时也节省了大量的存储空间和耗材成本。
4. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,打通了采购与财务之间的壁垒,实现了采购流程的自动化和智能化,确保付款的准确、及时。
5. 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售收款流程更加顺畅,提高了资金回笼速度,降低了财务风险。
6. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
创新亮点:引领费用报销新潮流
合思的费用报销系统优势不仅体现在功能模块的丰富上,更体现在其创新的设计和先进的技术应用上。
1. 无需报销分级标准:将无需报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况逐步提升报销数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
2. 广泛连接:合思的费用报销系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加全面、准确、及时。
3. 智能技术应用:运用AI数字科技,如智能识别潜在风险、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等。这些智能技术的应用,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误和风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
显著优势:重塑企业财务管理格局
合思的费用报销系统优势显著,能够为企业带来多方面的好处。
1. 效率提升:该系统降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,只需在系统中轻松操作即可完成报销。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加高效。
2. 成本节约:帮助企业实现降本增效。例如,徐福记使用合思商城后差旅费用节约了35%。通过优化费用报销流程和成本管控,企业可以有效降低运营成本,提高利润空间。
3. 合规安全:确保企业每一笔支出合规、安全、透明。系统严格遵循相关财务法规和企业内部制度,对每一笔费用进行审核和监控,实现数据安全合规,让企业的财务管理更加规范。
4. 用户体验好:让员工省事更省心,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到提高。财务人员的压力也得到了极致释放,能够更加专注于核心业务。老板则可以通过系统辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的费用报销系统目标用户广泛,涵盖了企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,系统可以提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更加科学的决策,实现企业的战略目标。
财务人员可以通过系统实现财务流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低工作强度,同时确保财务数据的准确性和合规性。
员工则可以享受到便捷的报销体验,节省时间和精力,提高工作满意度。
该系统的应用场景也十分丰富,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,系统都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
合思的费用报销系统优势已经在众多企业中得到了验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效让动力源的财务管理更加高效,企业竞争力得到了大幅提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思费用报销系统在成本管控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这大大提高了档案管理的效率,节约了大量的资源。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。费用报销系统优势明显,无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,都能够为企业提供有效的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启未来财务的新篇章,解锁更多费用报销系统优势。