在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其是在发票存档管理方面具有显著优势。
合思：财务数智化先锋传奇
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多付费企业和用户的选择，都彰显了合思在行业内的强大实力和良好口碑。发票存档管理作为财务数智化的重要一环，合思在这方面也有着完善的体系和先进的技术支持。
使命愿景：引领企业财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升核心竞争力。
在发票存档管理上，合思的解决方案确保企业的发票能够准确、安全地存档，符合相关法规要求，为企业的合规经营提供坚实保障。通过高效的发票存档管理，企业可以更好地进行财务分析和决策，实现降本增效的目标。
模块功能：打造全面财务管理版图
- 发票管理：精细把控每一张发票
合思费控平台的发票管理功能模块，犹如一位严谨的财务管家，对发票进行着全方位的管理。从发票采集、验真、查询、保存，到价格分离、复核等，每一个环节都处理得细致入微。
借助先进的技术，合思能够快速准确地采集发票信息，自动进行验真和查重，从源头控制发票的不合规现象。在发票存档管理方面，合思可以将发票信息准确无误地保存到系统中，方便后续的查询和使用。 - 费用管理：多维度管控费用支出
费用管理功能模块则从多个维度对企业的费用进行管控。包括费用类型的划分、费用控制的规则设定、数据连接的畅通、支付功能的便捷、分析维度的多样化、预设规则的联动以及数据分析和报表的自动生成等。
通过这些功能，企业可以实时掌握费用支出情况，进行有效的费用控制。在发票存档管理中，费用管理模块可以与发票信息进行关联，实现费用与发票的一一对应，为企业的财务管理提供更精准的数据支持。 - 报表功能：提供全面财务洞察
合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表能够从不同角度展示企业的财务状况，为企业管理者提供全面的财务洞察。
在发票存档管理方面，报表功能可以对发票存档情况进行统计和分析，例如发票的数量、金额、类型等，帮助企业更好地了解发票的使用和存档情况。 - 其他功能：拓展财务管理边界
除了上述功能，合思费控平台还具备合同管理台账、银企直连、系统集成等功能。这些功能进一步拓展了企业财务管理的边界，实现了与多种第三方系统的对接和数据同步。
在发票存档管理中，系统集成功能可以将发票信息与其他系统的数据进行整合，实现数据的共享和互通，提高发票存档管理的效率和准确性。
功能亮点：创新驱动财务管理变革
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。在发票存档管理方面，无需报销功能使得发票信息能够自动、准确地存档，避免了手工操作带来的错误和繁琐。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。
例如，合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、预算管控、单据驱动付款等功能。在发票存档管理中，系统集成可以将发票信息与其他系统的数据进行关联，实现更全面的财务管理。 - 智能识别：提升报销效率与准确性
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
在发票存档管理中，智能识别功能可以快速、准确地将发票信息录入系统，提高发票存档的效率和准确性。 - 预算管控：创新实现跨系统管理
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票存档管理中，预算管控可以对发票的金额进行控制，确保发票的支出在预算范围内。 - 灵活配置：满足企业多样化需求
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案，满足不同企业的多样化业务场景和管理需求。
在发票存档管理方面，企业可以根据自身的需求，对发票的存档方式、分类标准等进行自定义配置，提高发票存档管理的灵活性和适应性。
产品优势：实力铸就财务管理典范
- 提升效率：节省时间与成本
合思显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；减少了会计工作量，节约了人员成本。像汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在发票存档管理中，高效的报销流程和系统操作，使得发票能够及时、准确地存档，提高了发票存档管理的效率。 - 加强管控：实现全流程费用管控
合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。企业可以实时了解经营数据，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。
例如，中亦科技实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。在发票存档管理中，全流程的费用管控可以确保发票的合规性和准确性，避免发票的滥用和违规行为。 - 数据安全：保障企业财务信息安全
合思保障企业财务数据的安全，符合相关法规和企业内部的安全要求。例如，为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，解决了数据安全传输问题。
在发票存档管理中，数据安全是至关重要的。合思的安全保障措施可以确保发票信息不被泄露和篡改，保护企业的财务信息安全。 - 广泛适配：适用于各行业企业
合思适用于不同行业、不同规模的企业，可解决各行业在财务数字化转型中遇到的各种痛点。无论是医药、制造、科技还是零售等行业，都能从合思的产品中受益。
在发票存档管理方面，广泛的适用性意味着不同行业的企业都可以根据自身的特点和需求，对发票存档管理进行定制化配置。 - 快速部署：加速项目上线交付
合思能够在较短时间内完成项目上线和交付。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
在发票存档管理中，快速的部署和交付可以让企业尽快享受到合思的发票存档管理功能，提高企业的财务管理效率。
目标用户与应用场景：服务多元企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、互联网企业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等。
在发票存档管理方面，不同行业和场景的企业都可以通过合思的系统，实现发票的有效存档和管理。无论是日常的费用报销发票，还是商务合作的合同发票，都能在合思的平台上得到妥善的处理和保存。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：开启财务数字化新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票存档管理方面，动力源通过合思系统，实现了发票的快速、准确存档，提高了财务管理的效率。 - 汉威科技：强化财务管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控。
汉威科技集团信息管理中心表示希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在发票存档管理中，汉威科技通过合思系统，对发票进行了有效的分类和存档，提高了发票的查询和使用效率。 - 派克新材：解决财务管控难题
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在高速发展中面临的财务管控难题。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票存档管理方面，派克新材通过合思系统，实现了发票的安全、规范存档，保障了企业财务信息的安全。
还有泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业也都通过使用合思的产品，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。在发票存档管理方面，这些企业也都借助合思的系统，实现了发票的高效、准确存档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务挑战和管理需求。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是在发票存档管理方面的卓越表现，为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的发票存档管理功能，亲身体验其带来的便捷与高效！
