在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多棘手的挑战。业财割裂如同横亘在企业发展道路上的一道鸿沟,使得业务与财务数据难以有效融合,信息流通不畅;费用报销管理困难则像是一团乱麻,让企业在处理报销事务时耗费大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
业财融合瓶颈待破
当前,企业财务数字化正处于向智能化进阶的关键阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场春雨,滋润着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。
然而,企业费用支出管理却存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量的时间填写报销单据、整理发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。同时,报销的合规性也较差,容易出现虚假报销、超标准报销等问题。传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的需求,如同一件不合身的衣服,束缚着企业的发展。
在这样的背景下,企业对于高效的报销申请流程管理的需求愈发迫切。一个科学合理的报销申请流程管理体系,能够有效提高报销效率,降低企业的管理成本,同时确保报销的合规性。
合思平台多元赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在报销申请流程管理方面,它能够实现从消费到入账的全流程自动化,大大提高了报销的效率和准确性。员工只需在平台上提交消费信息,系统即可自动完成报销申请的生成和审核,无需再手动填写繁琐的报销单据。
此外,平台还具备智能提醒功能,能够及时提醒员工和财务人员处理报销事务,避免因疏忽而导致的延误。同时,平台还能够对报销数据进行实时分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化费用支出结构。
核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有多方面的核心功能与优势,在报销申请流程管理方面表现尤为突出。
在费控管理方面,企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业从低层级向高层级迈进,实现无需报销的目标。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工在消费时无需先行垫付资金,直接由平台与供应商进行结算,提升了员工的报销体验。同时,系统自动将消费信息同步到报销申请中,减少了员工手动录入的工作量。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。全链路自动报销意味着从消费到入账的整个过程都由系统自动完成,无需人工干预。“四大统一”则包括统一标准、统一流程、统一管控和统一分析,确保了报销申请流程的规范化和标准化。
在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。平台能够根据企业的业务规则和预算设置,自动判断消费是否符合报销标准,并实时进行审批和结算。同时,平台还能够对报销数据进行深度分析,为企业提供个性化的费用控制方案。
平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,服务不同使用基础的主体。通过与其他系统的集成,实现了数据的共享和流通,避免了信息孤岛的问题。同时,平台聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界,为企业提供更加丰富的消费选择和金融服务。
行业应用成果显著
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了高效的报销申请流程管理解决方案。
在医药行业,医药企业面临着高度合规的要求,报销申请流程管理需要严格遵循相关法规和政策。合思平台帮助企业满足这些要求,提高报销效率。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。系统能够自动识别讲者的费用信息,并根据企业的报销政策进行审核和结算,大大提高了报销的准确性和效率。同时,平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了财务人员的手动操作,降低了错误率。
在软件行业,软件企业通常采用项目制的运营模式,费用归集和结算较为复杂。合思平台为企业厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,实现了项目费用的实时监控和分析。例如,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能。平台能够根据项目的进度和预算情况,自动调整费用报销的额度和范围,确保项目费用的合理使用。同时,单据智能识别功能能够快速准确地识别报销单据上的信息,提高了报销审核的效率。
在连锁经营行业,连锁企业的报销数字化程度较低,财务数据整合困难。合思平台解决了这些问题,为企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了资金风险。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供了一套完整的报销申请流程管理解决方案。平台能够实时监控各门店的费用支出情况,对报销申请进行集中审核和管理。同时,通过与支付系统的对接,实现了报销款项的实时支付,提高了资金的使用效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业发展趋势,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它能够为企业提供高效、智能、合规的报销申请流程管理解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。