合思差旅智能化服务：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，行业发展并非一帆风顺，诸多痛点如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了极大的困扰。而且，凭证协同困难，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间的凭证流转不畅，严重影响了工作效率。电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会导致财务数据不完整，还可能引发合规风险。

部分企事业单位在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业发展的需求。

面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了差旅智能化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型。

全流程解决方案：差旅智能化服务的核心引擎

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，是一套涵盖多个环节的综合性解决方案。它涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一解决方案就像一台强大的引擎，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的动力。

财务收支管理平台：差旅智能化服务的功能宝库

合思财务收支管理平台是差旅智能化服务的重要载体，它具有丰富多样的功能。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
商旅分析功能能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。平台还设定了预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。

核心亮点：差旅智能化服务的独特魅力

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在安全和易用性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。其操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。平台有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

企业价值：差旅智能化服务的效益体现

合思的差旅智能化服务为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，通过自动记账、自动提报等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。
在降低成本方面，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，降低了差旅人员和财务人员的工作成本。凭证以电子档案形式归档，节约了纸张及档案管理的空间成本。
在提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

典型场景：差旅智能化服务的实际应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。企业可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅管理成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。还能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高财务档案管理效率。
在企业费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。平台可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升资源利用效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。还能进行档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

成功案例：差旅智能化服务的实力见证

某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

市场定位：差旅智能化服务的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质的服务。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这在市场上具有领先地位。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的差旅智能化服务通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的差旅智能化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可关注微信公众号或添加小助手，获取最新资讯和服务。