在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的洞察力积极响应时代的召唤,为企业实现电子凭证全流程数字化变革注入强大动力。
市场形势:数电时代引领电子凭证无纸化新风尚
随着国家政策的有力推动,数电票试点如春风般全面覆盖全国36省区市。电子凭证会计数据标准的发布,恰似一声清脆的号角,宣告着会计管理模式的全面变革。电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。
这一时代的到来,犹如一场及时雨,为企业带来了诸多益处。它有利于优化业务流程,让企业的运转更加顺畅高效。同时,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的完美双赢。在这样的大背景下,企业的员工差旅管理也迎来了新的发展机遇和挑战。
痛点分析:电子凭证转型之路荆棘满途
当前,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,面临着重重痛点。
首先,企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业仍沉浸在传统的管理模式中,尚未意识到转型的紧迫性。在员工差旅管理方面,这种认知的缺失可能导致企业无法及时跟上时代的步伐,错失提升管理效率的良机。
其次,处于纸电凭证混合时期,企业采用纸质一套电子一套的做法,如同在沙滩上建楼,存在着合规风险。而且,大部分企业在报销入账流程上滞后于国家政策步伐,使得员工差旅管理的流程繁琐且低效。
此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,导致涉及多部门难以协同,就像一盘散沙,无法形成强大的合力。同时,还存在安全性和便捷性等问题,给企业的员工差旅管理带来了诸多困扰。
解决方案整体策略概述:合思引领转型新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一位智慧的领航者,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为企业的员工差旅管理提供了全新的思路和方法。加强内部培训和技能提升,让员工能够熟练掌握新的管理模式,提高工作效率。投资先进IT基础设施,为企业的数字化转型提供坚实的技术支撑。与政府部门紧密合作,寻求外部专家帮助,确保企业的转型之路合法合规。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。在员工差旅管理方面,这种生态的构建能够让企业实现从差旅申请到费用结算的全流程数字化管理,大大提高了管理的效率和准确性。
核心模块:财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,具备丰富的核心功能。
涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能就像大厦的基石,为企业的员工差旅管理提供了全方位的支持。
同时,还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能能够帮助企业合理控制员工差旅费用,避免不必要的开支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能更是利用先进的技术,为企业的员工差旅管理提供科学的决策依据。
该平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请和费用报销,提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保障让企业和员工的信息得到了有效的保护。定制化服务则能够根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的员工差旅管理方案。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了强大的动力,也为企业在员工差旅管理领域的创新和发展奠定了坚实的基础。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在员工差旅管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的口碑和市场反响。众多企业和财务人的选择是对合思实力的认可,也证明了合思在员工差旅管理领域的卓越表现。其产品能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖和全流程闭环的管理模式,能够让企业的员工差旅管理更加高效、便捷。
成功案例:多行业见证合思卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在员工差旅管理方面,合思的解决方案帮助该企业优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了财务工作的效率。
某企业从自建系统到与合思合作,简化报销流程,显著降本增效。合思的解决方案为该企业提供了更加科学、合理的员工差旅管理模式,让企业的报销流程更加简洁、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在员工差旅管理方面,这一数字化闭环的实现让企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,提高了管理的透明度和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业的员工差旅管理带来了全新的变革,推动了企业的数字化发展。
服务体系:全方位服务保障企业无忧
合思提供全方位的服务体系,为企业的员工差旅管理保驾护航。
专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。他们就像企业的贴心管家,时刻关注企业的需求,为企业提供及时、专业的服务。
提供免费试用,让新客户无忧体验。企业可以通过免费试用,亲身体验合思的产品和服务,了解其在员工差旅管理方面的优势和价值。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合的员工差旅管理方案。
具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。这种集成能力能够让企业的员工差旅管理与其他业务系统实现数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助企业的员工快速掌握合思的产品和服务,提高工作效率。
有全天候的客户服务热线,及时解答问题。无论企业在员工差旅管理方面遇到什么问题,都可以随时拨打客户服务热线,得到及时的解答和帮助。
社区建设活跃,鼓励用户交流分享经验。在社区中,企业可以与其他用户交流员工差旅管理的经验和心得,互相学习,共同进步。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。