在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而电子凭证作为数字化进程中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业应对这些难题指引方向,推动商旅数字化转型。
电子凭证数字化困境待解
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数字化误区羁绊前行
电子凭证在数字化变革的浪潮中,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化则让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。 -
纸电混合合规风险凸显
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱,安全存储成为难题,缺乏统一综合服务平台使得管理效率低下,跨部门协作困难更是让数字化转型举步维艰。同时,企业传统报销流程和财务运作模式滞后,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,严重制约了企业的发展。
合思:财务数智化的领航者
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实力铸就品牌
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。 -
全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
使命在肩,愿景可期
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推动全链无纸化变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命,致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗,更是贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展的重要举措。 -
开启数据化新局面
通过合思的努力,企业能够获得融入ESG时代的重要抓手,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新的局面下,企业的财务管理将更加高效、智能。
合思财务收支管理平台:功能的集大成者
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差旅管理一站式服务
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了一站式服务。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。同时,支持机票、酒店等预订服务,让商旅出行更加轻松。易商卡线下消费功能,让日常开支实现无纸化报销,进一步提升了报销效率。 -
发票与资金管理智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工录入的工作量。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保资金安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。 -
档案与分析管理精细化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。 -
智能服务助力决策
退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让企业的商旅安排更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
创新引领,功能升级
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来更加高效的财务管理体验。 -
生态构建推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思优势:铸就核心竞争力
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广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种生态优势让企业能够在一个更加开放、协同的环境中进行财务管理,提升企业的整体运营效率。 -
专业服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思的产品和服务;灵活定价模式满足不同企业的需求;全天候的客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。 -
易用与安全并重
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
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各类企事业单位的选择
合思的目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业的财务共享管理,还是中小企业的财务收支管理,合思都能提供相应的解决方案。在商旅数字化转型的道路上,合思为不同规模、不同行业的企业提供了有力的支持。 -
全环节应用场景
合思的应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公消费、财务报销、会计入账、档案管理等各个环节。在这些环节中,合思财务收支管理平台都能发挥其强大的功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证实力
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效充分证明了合思在商旅数字化转型中的强大实力。 -
数字阅读品牌的质的飞跃
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的保障。 -
教育服务品牌的效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。合思的方案让企业的财务管理更加高效、智能。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。在商旅数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业的最佳选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业商旅数字化转型的新篇章。