在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以迅猛之势在企业财务领域广泛普及。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业在电子档案管理方面面临着前所未有的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这复杂的环境中应运而生。它肩负着为企业解决档案管理难题的使命，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的电子档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多难题。
企业高管在管理过程中，常常被纸质档案的高额成本所困扰。这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性支出，还有人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被繁琐的档案整理工作绑住了手脚。他们需要花费大量的时间和精力，将各种票据、凭证等进行整理和归档，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大打折扣。
数电票的出现，更是给企业的电子档案管理带来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，传统的档案管理方式已经无法满足“数字化凭证时代”的需求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这一变革。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
从商旅管理到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案涵盖了企业财务数智化的各个方面。它就像一位贴心的管家，为企业的财务运营提供全方位的保障。
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼。只需轻轻一点，所需的档案信息即可呈现在眼前。同时，混序归集免组装的功能，大大提高了档案整理的效率，让企业的档案管理工作变得更加轻松。
通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把金钥匙，为企业打开了电子档案管理的全新局面。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。它不仅仅满足于解决企业当前的档案管理问题，更着眼于企业的长远发展，为企业的数字化转型提供持续的支持。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思档案希望每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，充分享受降本增效带来的红利，实现可持续发展。
功能模块构筑坚实壁垒
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座功能强大的城堡，为企业的电子档案管理提供全方位的保护。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面的管理，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行有效的整合和管理。同时，还提供了自定义档案和实物备查解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
在数电票解决方案方面，合思档案能够适应数电票的特殊管理要求，确保企业在数电票时代的档案管理合规、高效。共享调阅解决方案则让企业内部的档案信息能够实现共享，提高了工作效率。
此外，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一个智能的大脑，能够对企业的档案信息进行全面的分析和处理，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，就像夜空中闪烁的星星，吸引着企业的目光。
它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务核算，还是大型项目的档案管理，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位专业的情报专家，能够准确地获取和处理各种档案数据。同时，它还具备持续迭代和接口开放的特点，能够根据企业的需求和市场的变化，不断更新和完善自身的功能。
可视化的规则引擎是合思档案的一大特色。通过这个引擎，企业可以实现档案匹配组装和证据链完整性检测，让档案管理更加科学、规范。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，让企业员工可以根据自己的需求，灵活地获取所需的档案信息。无论是在办公室，还是在外出出差的途中，都能随时随地进行档案调阅，大大提高了工作效率。
显著优势铸就核心竞争力
合思档案之所以能够在众多电子档案管理平台中脱颖而出，得益于其显著的优势。
它具有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的档案信息能够实现全面整合，为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。
100%自动归档功能，让企业的档案管理工作实现了自动化。减少了人工介入，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案严格符合国家政策要求，就像一位忠诚的卫士，保证了电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，这一优势显得尤为重要。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等新政策的变化。无论是政策的调整还是企业自身的发展需求，合思档案都能快速做出响应，为企业提供稳定、可靠的服务。
此外，合思档案还能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这些实实在在的好处，让企业在选择电子档案管理平台时，毫不犹豫地选择了合思档案。
精准定位服务目标用户
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据的同源管理。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了在线化、可溯源的档案外审服务。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，从档案的采集、整理，到存储、利用，每一个环节都能得到有效的支持。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证卓越实力
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员的增加却相对较少。凭证自动化率的提高，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大提升。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提高。档案管理变得更加便捷、高效，企业的运营成本也得到了有效控制。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。档案管理的合规性和准确性得到了保障，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子档案管理解决方案。在当前企业数字化建设的大趋势下，电子档案管理已经成为企业发展的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的电子档案管理新征程。
