在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，在财务数字化的征程中，企业宛如置身迷雾，面临着重重挑战。系统集成困难重重，费用管控如同散沙，预算执行更是难以落地。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，票据透明管理更是成为合思助力企业的关键亮点。
行业痛点：票据管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的道路上，票据管理面临着诸多困境。众多企业自研的大量系统，犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式，不仅操作体验极差，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得票据管理犹如雾里看花。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁琐无比。支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如水中月镜中花，难以把控。费用类型复杂多变，财务稽核和做账的工作量犹如泰山压顶，让财务人员苦不堪言。多门店的管理费控更是难上加难，预算执行如同空中楼阁，难以落地。在这样的情况下，票据透明管理成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思开启票据透明管理新篇
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业解决票据管理难题提供了有力支持。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让票据管理变得轻松高效。
在这个过程中，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。规范了对公付款与合同管理流程，让票款进度实时可见，真正实现了票据透明管理。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率，为企业的票据管理保驾护航。
核心功能亮点：铸就票据透明管理利器
- 无需报销：畅享票据透明新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让票据管理全程透明，业务人员和财务人员都能清晰了解每一笔费用的来龙去脉，实现了票据透明管理的极致体验。 - 系统集成能力强：打通票据数据流通脉络
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过系统的集成，票据数据能够在不同系统之间顺畅流通，为票据透明管理提供了坚实的数据基础。 - 预算管控精准：把控票据支出透明防线
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够清晰掌握票据支出情况，确保每一笔支出都在预算范围内，实现了票据支出的透明管理。 - 发票智能处理：提升票据识别透明效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，让每一张发票的信息都能清晰准确地被识别和管理。发票智能处理使得票据管理更加透明，减少了人工操作带来的误差和风险。 - 银企直联：实现票据支付透明高效
合思将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让票据支付过程更加透明，每一笔资金的流向都清晰可查。
用户收益：票据透明管理价值凸显
- 员工：报销便捷体验票据透明福利
员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。在这个过程中，员工能够清晰看到自己的费用报销情况，体验到票据透明管理带来的便利。 - 财务：高效工作享受票据透明红利
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据透明管理让财务工作更加高效、精准，财务人员能够更好地掌控企业的财务状况。 - 管理：精准决策依托票据透明数据
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据透明管理为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
典型场景：票据透明管理实战应用
- 无需报销场景：差旅消费票据透明流转
员工因公出差，通过合思商城进行差旅订购。审批通过后，消费受差标管控，无需垫资、开票。财务统一对账结算，凭证自动生成。在这个过程中，每一笔差旅费用的票据都能实现透明流转，业务人员和财务人员都能清晰了解费用的使用情况。 - 预算管控场景：单据提交票据预算透明把关
在单据提交环节，系统自动进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过这种方式，实现了预算的事前控制，让每一笔票据支出都在预算的严格管控之下。预算管控场景确保了企业的票据支出合理合规，避免了不必要的费用浪费。 - 对公付款场景：合同关联票据付款透明监控
通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度，规范合同管理流程。对公付款场景让企业的票据付款过程更加透明，每一笔资金的支付都与合同紧密关联，确保了企业的资金安全。 - 发票管理场景：验真查重票据管理透明高效
发票自动验真、查重，电子发票档案电子化管理。提高了发票处理效率和合规性。发票管理场景让企业的发票管理更加透明，每一张发票的真伪和使用情况都能得到实时监控和管理。
客户成功案例：票据透明管理成效见证
- 动力源：多系统集成实现票据透明飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，票据管理实现了透明化，企业的财务运营效率得到了极大提升。 - 汉威科技：财务效率提升源于票据透明管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。票据透明管理让汉威科技的财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材：报销效率提升彰显票据透明价值
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。票据透明管理让派克新材的报销流程更加顺畅，财务数据更加准确，为企业的决策提供了可靠依据。 - 江西中机：报销模式转变得益于票据透明优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。票据透明管理让江西中机的报销模式更加灵活高效，财务补贴核算更加精准。 - 李群自动化：业财一体化推进依靠票据透明助力
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。票据透明管理为李群自动化的业财一体化进程提供了有力保障，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
合思的财务数智化解决方案凭借票据透明管理的强大优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
