在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了财务难题的解决方案。接下来，让我们以动力源为例，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，感受实时费用报销审核带来的变革力量。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。实时费用报销审核在这样的环境下，如同陷入泥沼的船只，难以顺利前行。
解决方案：合思搭建的转型桥梁
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是动力源财务转型的绊脚石，于是施展妙手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措就像是打通了人体的经络，让数据能够自由流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，实时费用报销审核不再需要在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，宛如一场及时雨，滋润了动力源员工和财务人员的心田。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。实时费用报销审核在这样的模式下，变得高效而便捷。
合思费控系统强大的连接能力，更是为动力源的财务转型增添了助力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让实时费用报销审核更加顺畅。
成果展示：转型带来的显著成效
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效率提升显著：时间就是金钱
在合思的助力下，动力源的报销效率得到了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。实时费用报销审核的高效进行，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验改善：便捷无处不在
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让员工填报时间极大缩短，报销流程变得简单易懂。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。实时费用报销审核的便捷性，让员工能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和满意度。 -
财务工作优化：从繁琐到智能
合思费控系统让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量精力去做更有价值的工作。实时费用报销审核的智能化，让财务工作更加高效、精准。 -
管理决策升级：掌控企业脉搏
合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。实时费用报销审核的数据为管理者提供了准确的决策依据，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的管理决策在实时费用报销审核的支持下，迈向了一个新的台阶。
动力源的成功转型，只是合思众多客户案例中的一个生动缩影。合思始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，为企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将继续砥砺前行，不断创新和优化产品，携手更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时费用报销审核带来的变革力量。
