在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至能达到20%以上。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的困境，推出了一系列相关解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，实现数字化发票管理，提升企业的运营效率和利润水平。
产品背景洞察行业痛点
在竞争激烈的商业环境中，企业的经营压力与日俱增。营业收入增长的放缓，让每一分成本的支出都显得格外重要。差旅成本，这个看似琐碎却又占据企业运营成本相当比例的支出，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。
然而，企业在差旅管控上却存在着诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维，业财脱节的现象严重，导致预算难以有效控制。一些企业采用硬控的方式，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，这种方式还引发了消费合规方面的挑战，线下差旅费用管控存在着诸多盲区。而随着数字化发票管理时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案开启全新篇章
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指明了方向。该方案实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景覆盖。
在“用”的方面，合思帮助企业获得高性价比的差旅资源，让企业在差旅支出上更加明智。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅费用都能得到合理的管理和控制。通过数字化发票管理，企业可以更加高效地处理差旅费用的入账和归档，提升财务管理的效率和准确性。
核心功能凸显强大优势
- 线上线下融合新体验
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。大客户协议价托管和联合登陆功能，让企业能够享受到更加优惠的价格。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销、对账、凭证生成的自动化。通过数字化发票管理，企业可以更加便捷地处理线下消费的发票，确保每一笔支出都能准确入账。 - 国内外资源整合大格局
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的资源。在数字化发票管理方面，合思能够整合国内外不同类型的发票信息，为企业提供统一的财务管理解决方案。 - 管控与体验兼顾新模式
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，实时占预算，有多账户管理和分析风控看板。在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验，让员工在出差过程中感受到企业的关怀。通过数字化发票管理，企业可以更加精准地控制差旅成本，同时提升员工的满意度。 - AI规划助力新征程
合思引入了AI技术，有AI行程、自动下单、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加科学、高效，为企业节省了大量的时间和精力。在数字化发票管理方面，AI技术可以帮助企业自动识别发票信息，提高发票处理的效率和准确性。
应用场景展示成功案例
- 下沉市场拓展新空间
在下沉市场，合思与OTA合作，拥有丰富的酒店资源，能够科学设置差标。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度，在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。通过数字化发票管理，企业可以更加清晰地了解下沉市场的差旅费用情况，为企业的市场拓展提供有力支持。 - 出海业务探索新领域
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订和客服支持。合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持酒店多维度管控和自有协议托管，提供聚合用车服务并规避海外用车风险。在数字化发票管理方面，合思可以处理不同国家和地区的发票，确保企业在海外的财务管理合规、高效。 - 线下消费管控新突破
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。某企业应用后，员工反馈使用方便，企业也有效地控制了成本。通过数字化发票管理，企业可以实时监控线下消费的发票情况，避免漏报、错报等问题。 - 数电票时代应对新挑战
在数字化发票管理的时代，合思电子会计档案管理系统可降低档案成本、提升检索效率、实现管理合规。部分企业已经开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，合思的解决方案为企业提供了更加完善的数字化发票管理方案。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的解决方案凭借其强大的功能和丰富的资源，能够有效帮助企业控制差旅成本、提升运营效率。通过数字化发票管理，企业可以更加高效地处理差旅费用的相关事务，实现财务管理的数字化转型。企业应抓住机遇，选择合思平台，利用其先进的功能和丰富的资源，实现差旅管控的智控转型，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在数字化发票管理方面的强大功能，不妨点击免费试用！
