在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。其中，发票合规性管理更是企业财务合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化与高效化，尤其在发票合规性管理方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一位神通广大的连接者，广泛连接各类异构业财系统，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票合规性管理方面，它能对发票进行精准的采集、存储和管理，确保发票的合规性，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：发票合规管理的强大利器
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便捷调阅与精准归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。对于发票合规性管理而言，这意味着企业财务人员可以随时随地查阅发票信息，及时进行合规性审核。其预置的规则引擎如同一位智能的匹配大师，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归集免组装。在这个过程中，能确保发票档案的完整性，同时大大提升检索效率，让发票合规性管理更加高效。 -
多场景解决方案满足多样需求
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票合规性管理方面，证据链完整性解决方案尤为重要。它能保障财务合规，自动检测发票档案证据链的完整性，确保每一张发票都有完整的业务证据支撑，从源头上杜绝发票合规风险。档案扩展解决方案可自定义档案类型，企业可以根据自身发票管理的特点，对发票档案进行全流程扩展管理，实现个性化的发票合规性管理。 -
全生命周期管理保障发票质量
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。在发票采集阶段，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保每一张发票都能被准确采集。智能制档功能实现电子凭证数据自动匹配组装，并通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档发票数据的质量，确保发票合规性管理贯穿发票的整个生命周期。
优势对比：发票合规管理的明智之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在发票合规性管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质发票输出耗材成本高，需要大量的存储空间来存放发票；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅发票效率低；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质发票易损坏，容易导致发票合规性问题。
而合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升发票检索效率，确保发票管理合规性，实现发票不打印、应收尽收，有效解决企业在发票合规性管理方面的痛点。它让企业告别了繁琐的纸质发票管理，进入高效、合规的电子发票管理新时代。
应用案例：发票合规管理的成功典范
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年单据量2.6亿企业的变革之路
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是发票合规性管理难度大。合思档案通过多系统采集数据，将发票数据准确采集并整合，自动匹配组装发票档案，实现发票管理电子化和借阅管理信息化。在这个过程中，确保了发票的合规性，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，显著提升了企业的管理效率和经济效益，同时也让发票合规性管理更加规范。 -
集团型企业的标准化之旅
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，发票合规性管理缺乏统一标准。合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，在发票管理方面，确保电子发票档案合规，提升了发票整理匹配效率，减少了发票存储空间成本和纸张打印成本，积极响应了“双碳”政策，也让发票合规性管理更加标准化。 -
多系统企业的整合之道
该企业档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询等问题，发票合规性管理也受到影响。合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。对于发票管理，它能有效减低财务管控风险，节省了大量成本，同时确保发票合规性管理的有效性。 -
教育集团企业的效率提升
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点，发票合规性管理也面临挑战。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了发票多维穿透查询，让发票合规性管理更加便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票合规性管理方面表现出色。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业数据价值，实现企业效益最大化。如果您想亲身体验合思档案在发票合规性管理方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化与发票合规管理的新篇章。
