在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案这一强大的工具，为众多企业破解财务档案管理难题提供了行之有效的方案。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的魅力与价值。
企业困境：传统财务档案管理的重重枷锁
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其业务规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，18家归档主体有条不紊地运作着，零售网点更是遍布各地，数量超过2W家，每年产生的凭证数高达3.6W + 。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在传统模式下，归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。纸质凭证的整理、装订、存储等环节繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。查找档案更是一场噩梦，当需要查询某一份凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找半天，效率极其低下。
同时，传统财务档案管理的成本也居高不下。纸张、印刷、存储设备等费用不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。更为严峻的是，传统管理模式还存在合规风险，纸质档案容易丢失、损坏，难以满足国家相关法规和政策的要求。在这样的背景下，好想你急需一种更加高效、智能、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为其带来了新的希望。
云端发票管理方案：打破壁垒开启财务新征程
- 数据同源便捷联查
合思为好想你量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，巧妙地打开了财务档案管理的新局面。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”，给财务人员的工作带来了极大的困扰。
合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能快速联查所需的发票和档案信息，大大提升了工作效率。无论是在进行财务核算、审计，还是在处理日常业务时，都能更加便捷地获取准确的数据支持。
云端发票管理在这一过程中发挥了重要作用。通过云端存储和管理发票数据，企业可以随时随地进行查询和使用，不受时间和空间的限制。同时，云端发票管理还具备高度的安全性和可靠性，能够有效防止数据丢失和泄露，为企业的财务信息安全保驾护航。
- 自动组装审计无忧
在审计工作中，传统的方式往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了前所未有的便捷。该功能以档案数据为标准，将相关的发票、凭证等信息进行自动组装，形成完整的审计资料。在进行内外审计时，审计人员只需以档案数据为依据，纸质数据作为辅助参考，就能快速、准确地完成审计工作，大大提升了审计效率。
云端发票管理与自动组装功能紧密结合，使得审计工作更加智能化、高效化。发票数据在云端实时更新和存储，审计人员可以随时获取最新的发票信息，进行准确的审计分析。同时，云端发票管理还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的合规性和准确性。
- 实物高效精准匹配
除了电子数据的管理，实物档案的管理也是企业财务档案管理中的重要环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到对应的电子档案信息。同样，在查询电子档案时，也能轻松找到对应的实物档案位置。
这种创新的管理方式，使得实物档案的查阅和管理变得更加高效、便捷。不仅减少了人工查找实物档案的时间和工作量，还提高了实物档案的利用率和安全性。云端发票管理在实物档案管理中也发挥了重要作用。通过将发票信息与实物档案进行关联，企业可以更加清晰地了解每一份实物档案的来源和用途，进一步提升了财务档案管理的精细化水平。
显著成效：降本增效合规经营新跨越
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效。在人力成本方面，通过自动化的流程和高效的管理方式，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务和数据分析中，为企业的发展提供更有价值的决策支持。
在总部管理方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和数据共享，总部能够更加及时、准确地掌握各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率和决策的科学性。在借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过线上平台快速申请借阅档案，系统自动审批和记录借阅信息，大大缩短了借阅流程，提高了档案的使用效率。
更为重要的是，通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。同时，合思档案严格遵循国家相关法规和政策的要求，确保了企业财务档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云端发票管理在这一系列成效中发挥了关键作用。通过云端存储和管理发票数据，企业实现了发票的数字化、智能化管理，减少了发票管理的成本和风险。同时，云端发票管理还提供了实时的数据分析和预警功能，帮助企业及时发现和解决发票管理中的问题，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，犹如一位得力的助手，帮助好想你这样的企业有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营的新跨越。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，借助云端发票管理的优势，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，免费试用，开启财务数智化新征程，让云端发票管理为您的企业发展注入新的动力。
