在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。多系统集成犹如错综复杂的迷宫,难以顺利打通;费用管控不够精准,如同在迷雾中摸索;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品能力,为企业带来了有效的解决方案,在商旅数字化转型的道路上熠熠生辉。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同孤立的岛屿,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规性难以保障,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,充满风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。
支出散落在多个系统之中,预算统计如同在茫茫沙漠中寻找水源,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。集团化管理时,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
费用类目复杂繁多,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在狂风中控制风筝,难以驾驭,费用归属困难,统计如同在迷雾中计数。这些痛点严重阻碍了企业的商旅数字化转型进程。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一艘坚固的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业商旅数字化转型的得力助手。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值,为企业的商旅数字化转型注入强大动力。
模块功能:精细雕琢的数字化利器
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座装备齐全的兵器库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,细心呵护着每一张发票。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面而精准的数据支持,有力推动着企业的商旅数字化转型。
功能亮点:创新引领的数字化体验
合思的功能亮点与创新之处令人眼前一亮,如同夜空中璀璨的星星。无需报销这一颠覆性的模式,重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了工作效率,让企业的商旅数字化转型更加顺畅。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,为企业的商旅数字化转型提供了坚实的技术支撑。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,如同一位精准的卫士,守护着企业的预算安全,助力企业的商旅数字化转型。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的专家,能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理保驾护航,推动企业的商旅数字化转型。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的商旅数字化转型提供了可靠的保障。
产品优势:坚实可靠的数字化后盾
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。各个系统之间如同紧密相连的齿轮,相互协作,共同推动企业的发展,为企业的商旅数字化转型提供了强大的生态支持。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化服务。这种创新模式如同鸟之双翼,助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔,加快了企业的商旅数字化转型步伐。
无需报销的解决方案,极大地提升了员工的使用体验,降低了财务的基础工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,有力促进了企业的商旅数字化转型。
合思拥有强大的技术研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心如同智慧的源泉,不断为产品注入新的活力,保障了产品的持续迭代和优化,为企业的商旅数字化转型提供了源源不断的技术动力。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备雄厚的资金实力。雄厚的资金如同坚实的后盾,为企业的发展提供了有力的保障,让企业在商旅数字化转型的道路上更加稳健地前行。
目标用户与场景:广泛适用的数字化方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,推动自身的商旅数字化转型。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥出其强大的功能,为企业解决实际问题,助力企业实现商旅数字化转型的目标。
成功案例:数字化转型的典范
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司在引入合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分展示了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力,为企业的商旅数字化转型树立了成功的典范。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效的财务管理让企业能够更加从容地应对市场变化,在商旅数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的提升,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现了商旅数字化转型的新突破。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可,也证明了合思在推动企业商旅数字化转型方面的卓越能力。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的商旅数字化转型提供了有力支持。无论是解决企业的痛点与挑战,还是助力企业实现降本增效、合规经营的目标,合思都展现出了卓越的实力。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它为您的企业带来的改变,一起踏上商旅数字化转型的成功之路。