在当今数字化浪潮迅猛推进，数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重困境。数电票管理要求特殊，企业急需专业平台来适应这“数字化凭证时代”。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；同时，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，无法看清企业的发展方向。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力，工作枯燥乏味，宛如陷入了一个无尽的循环。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的长征。
企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这就像是不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资源；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效，如同隐藏在暗处的杀手，悄然侵蚀着企业的利润。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业打开了全新的档案管理之门。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一座宝藏库，将企业的重要数据妥善保存；助力决策数智化，让决策更加科学精准，如在迷雾中找到了指南针；降本增效，为企业节省大量的成本，提高运营效率。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让繁琐的档案工作变得轻松简单，如同给他们配备了一台高效的工作机器；实现数据透明流转，让每一个数据都清晰可见，可追溯。对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅，就像为审计工作提供了一个便捷的工具箱，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思档案拥有一系列强大的核心功能，宛如一个装备精良的战队，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集功能，通过规则引擎、业务映射等多种方式，从外部生态和内部多渠道采集会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种资料精准采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保归档准确合规，如同一个严谨的管家，把好每一个档案归档的关卡。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面，保证档案有序管理，让档案管理井井有条，如同给档案们安排了一个舒适且有序的家。
档案服务具备全文检索、档案借阅等多种服务，满足不同档案使用需求，就像一个贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案服务。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持，如同一个专业的分析师，为企业的发展提供有力的数据依据。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，连接多种系统和格式，就像一个万能的连接器，能够连接各种不同的系统和格式。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，如同一个智能的工匠，精心打造每一份档案。档案管理包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，适应不同企业管理要求，就像一个灵活的变色龙，能够根据不同企业的需求进行调整。档案应用实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等，电子与实物档案高度融合，如同一个神奇的魔法师，将电子档案和实物档案完美融合。
用户收益：合思档案带来的多重价值
合思档案为企业带来了显著的收益，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著降本增效是其一大亮点，它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，绿色低碳运营。就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在环保的同时，节省了大量的成本。拉通业财税档全链路，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，如同给企业的信息化建设补上了一块重要的拼图，让企业的业务流程更加顺畅。
实现数据价值，让档案数据“活起来”，为企业决策提供支持。就像给企业注入了一股新鲜的血液，让企业的决策更加科学合理。提升管理能效，前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化，如同给企业安装了一台强大的发动机，让企业在市场竞争中快速前行。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，它都能像一把万能钥匙，满足不同企业在档案管理方面的多样化需求。就像一个多功能的工具包，能够应对各种复杂的档案管理场景。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、标准化落地和全生命周期管理等成效。
海亮教育完成数字化转型后，服务单位和共享单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，就像一艘原本在风浪中摇摆的船只，找到了稳定的航线，快速前行。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升，如同给企业换上了一套高效的管理系统，让企业的运营更加顺畅。中交水规院单套制落地减少打印存储成本，审计工作更便捷安全，就像为企业节省了一笔巨大的开支，同时让审计工作变得更加轻松。金牌橱柜以聚合化档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效，如同给企业的档案管理提供了一个清晰的地图，让企业能够快速找到所需的档案信息。
在企业数字化转型的道路上，合思档案凭借其强大的财务软件功能，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷，让合思档案助力您的企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
