在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数据整理的重要性愈发凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，实现高效的财务数据整理。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务数据整理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和敏锐的市场洞察力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，在财务数据整理和档案管理方面，好想你遭遇了诸多棘手难题。
归档难题如同沉重的枷锁。财务人员在进行财务数据整理时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的难度和工作量，还严重影响了工作效率。
查找不便成为工作的绊脚石。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。这种低效的查找方式，严重影响了财务数据整理的及时性和准确性。
成本居高不下成为企业的负担。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如火灾、水灾等自然灾害可能会导致档案的损毁。
合规风险如影随形。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的普及，电子数据的安全性和合规性成为企业关注的焦点。如果企业不能妥善管理电子数据，可能会面临法律风险和财务损失。
合思档案：财务数据整理的破局之钥
面对好想你在财务数据整理和档案管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案，为财务数据整理带来了新的曙光。
数据同源畅通无阻。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行财务数据整理时，可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是单据、发票还是其他相关数据，都可以在系统中轻松查询到，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，不仅减少了人工操作的误差，还提高了数据的准确性和一致性。
自动组装审计无忧。合思档案实现了自动组装功能，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取所需的信息，提高了审计效率。同时，系统还可以自动生成审计报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实物管理高效精准。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当财务人员需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理模式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
合思档案助力好想你财务数据整理成效显著
通过合思档案的实施，好想你在财务数据整理和档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
人工耗时大幅减少。在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来进行档案的归档和查找，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。合思档案的自动化功能和高效的管理模式，使得财务数据整理和档案管理变得更加轻松和便捷。企业可以更加高效地处理各种财务事务，提高了企业的运营效率。
综合成本大幅下降。预计减少综合成本20万元/年，这是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案帮助好想你实现了财务数据整理的降本增效。
合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，帮助好想你成功解决了财务数据整理和档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数据整理和档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启高效财务数据整理的新篇章。
