在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功应对各种挑战。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探究合思解决方案的具体应用以及所取得的显著成效，同时聚焦发票真实可靠性这一重要议题。
企业财务痛点：困境重重待破局
该企业身为行业内的领军者，业务版图广泛，规模宏大。然而，随着业务的持续拓展，一系列财务痛点逐渐浮出水面。
首先，多系统独立运行的状况犹如一堵无形的墙，阻碍了数据的互通。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中捞针。同时，会计档案管理成本居高不下，企业为此付出了沉重的代价。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐至极。员工在差旅过程中需要自行垫资，承受着不小的资金压力。而且，企业对于差旅费仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。
再者，财务人员的工作效率低下令人忧心。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作。这不仅增加了出错的概率，也使得工作进度缓慢，严重影响了企业的财务管理效率。而在整个过程中，发票真实可靠性也面临着诸多潜在风险，多系统的数据不互通可能导致发票信息难以准确核对，手工记账也容易出现发票信息录入错误等问题。
合思方案出击：全流程解决痛点
针对该企业所面临的重重痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全方位保障发票真实可靠性。
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消费环节：便捷无忧新体验
在消费环节，员工可通过合思商城进行差旅订购。这一过程中，员工无需垫资，无需为开票而烦恼，无需经历繁琐的报销流程，也无需打印纸质发票。他们可以实现便捷申请，还能在同屏进行比价，选择最适合自己的差旅方案。合思商城的强大功能确保了消费环节的高效与便捷，同时也从源头上保障了发票真实可靠性。因为员工在合思商城的消费数据都能准确记录，与发票信息一一对应，避免了虚假发票或发票信息错误的问题。 -
入账环节：智能高效提效率
在入账环节，系统展现出了强大的智能功能。它能够自动采集发票，对发票信息进行审核对账，确保发票真实可靠性。同时，系统还能统一开票，自动提报资金结算，并进行自动记账。这一系列操作极大地提高了财务核算效率，减少了人为错误的发生。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行必要的审核即可。系统的智能审核机制能够对发票的真实性、合法性进行严格把关，从多个维度验证发票信息，进一步保障了发票真实可靠性。 -
归档环节：安全管理有保障
在归档环节，合思档案实现了智能制档。它能够将发票等相关财务资料进行有序整理，实现实物档案混序归档，并且对档案借阅实行全线上化管理。这不仅保障了档案的安全，也使得档案的查阅变得更加便捷。在这个过程中，发票真实可靠性得到了进一步的保障。系统会对归档的发票信息进行加密存储，防止信息泄露和篡改，同时在借阅过程中也能清晰记录发票的使用情况，确保发票的流转和使用都在可控范围内。
应用成效显著：数据见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，发票真实可靠性也得到了切实保障。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费的精细化管理，从消费环节的合理控制到入账环节的准确核算，都有效地降低了企业的差旅成本。而在发票真实可靠性的保障下，企业也避免了因虚假发票等问题带来的额外损失。
财务入账效率大幅提升了60%。系统的自动化操作使得财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，准确可靠的发票信息也为财务入账提供了坚实的基础，确保了财务数据的准确性和及时性。
通过打通多系统，企业实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了信息的共享和利用效率。在这个过程中，发票真实可靠性贯穿始终，电子化管理使得发票信息能够实时更新和共享，方便各部门进行核对和查询，进一步加强了企业的财务管理。
此外，系统实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确。线上线下一体化管理规范高效，智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升。发票真实可靠性在业财融合的过程中起到了关键作用，准确可靠的发票信息使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了有力支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，更为其数字化转型提供了强有力的支持。在电子凭证数字化转型不断推进的今天，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要保障发票真实可靠性，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
