在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的财务助手,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座数字化的桥梁,连接着企业的财务与业务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。它累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育着新的技术和理念。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个需要的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数字化的征程。
动态预算管理核心密码
- 无需报销:开启费用管理新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让报销不再是繁琐的任务。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,为企业节省了大量的时间和成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效、智能。
在这个过程中,动态预算管理发挥着重要的作用。通过对费用的实时监控和动态调整,确保企业的预算始终处于合理的范围内。动态预算管理能够根据企业的实际业务情况,及时调整预算指标,避免预算与实际情况脱节。
- 中台服务:构建企业数字化中枢
中台服务能力是合思的一大核心优势。中台就像企业的数字化中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一位精准的分析师,将企业的业务信息进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一座数据宝库,存储着企业的重要信息,为企业的发展提供源源不断的动力。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在动态预算管理方面,财务中台能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。通过对预算的动态管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 数据赋能:驱动企业业绩增长引擎
财务天然具有数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它就像一位智能的指挥官,指挥着企业的各个部门协同作战,推动企业各部门共同业绩提升。
在动态预算管理中,数据赋能起到了至关重要的作用。通过对历史数据的分析和挖掘,企业能够预测未来的业务发展趋势,从而制定更加合理的预算计划。同时,实时的数据监控能够让企业及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。动态预算管理能够根据数据的变化,灵活调整预算指标,确保企业的预算始终与实际业务情况相匹配。
优势对比:合思脱颖而出
与传统企业费用管理方式相比,合思的优势明显。传统企业费用管理在手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且油耗高。
电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在企业或员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题。而合思的平台能够实现报销自动化和智能化,连接多种系统和供应商,提供综合解决方案。
它扩展了多场景报销,与OA等系统对接,强调商城平台化属性,提升了企业金融能力。在动态预算管理方面,合思的平台能够实时监控预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。通过动态预算管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,避免预算超支的情况发生。
应用案例:合思实力见证
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在这个过程中,动态预算管理发挥了重要作用。通过对费用的实时监控和动态调整,确保企业的预算始终处于合理的范围内。动态预算管理能够根据企业的实际业务情况,及时调整预算指标,避免预算超支的情况发生。
- 软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。
动态预算管理在软件行业的应用,让企业能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率。通过实时监控预算的执行情况,企业能够及时发现项目中的问题,采取相应的措施进行调整。动态预算管理能够根据项目的实际进展情况,灵活调整预算指标,确保项目能够按时、按质完成。
- 连锁经营行业:资金管控新升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在连锁经营行业,动态预算管理能够帮助企业更好地控制各门店的成本,提高资金使用效率。通过对各门店预算的实时监控和动态调整,企业能够及时发现问题并进行解决。动态预算管理能够根据各门店的实际经营情况,灵活调整预算指标,确保企业的整体预算目标能够实现。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力和应用价值。未来,随着政策对财务数字化的进一步推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。它将不断优化动态预算管理功能,为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
如果您想体验合思先进的财务收支管理平台以及动态预算管理带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。