在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的船帆,存在诸多痛点。流程繁琐,好似迷宫般让人晕头转向;效率低下,仿佛蜗牛爬行一般缓慢;费用管控难,如同脱缰的野马难以驾驭;数据不及时,就像在黑夜中失去了导航的明灯。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的舵手,凭借其先进的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:财务转型挑战重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着各种挑战。
多系统林立的局面,让企业如同陷入了一个复杂的信息迷宫。各系统间操作体验差,数据分散,信息滞后,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这就好比一个人身上穿着多件不合身的衣服,不仅行动不便,还影响整体形象。
集团型公司则面临着支出散落多系统的困境。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背着沉重的包袱前行。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这无疑是雪上加霜。在这样的情况下,项目费用控制成为了企业亟待解决的难题。
合思妙方:全面财务数字化方案
合思针对企业的不同痛点,精心研制了全面的财务数字化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,有效解决项目费用控制问题。
功能宝库:合思费控模块揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的宝库。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的管理和把控,确保发票的合规性,为项目费用控制提供坚实的基础。
费用管理功能模块更是强大,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等。它能够对费用进行精细化管理,通过数据分析和报表生成,为企业提供清晰的费用状况,帮助企业更好地进行项目费用控制。
此外,合思费控还支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。这就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,提高了企业的运营效率,也有利于项目费用的精准控制。
核心亮点:合思费控闪耀光芒
- 无需报销:开启高效财务新时代
合思费控的无需报销功能是一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于业务工作。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效、准确,大大提高了财务工作效率,也有利于项目费用的有效控制。
-
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业信息的任督二脉,让数据能够顺畅地流动,为项目费用控制提供及时、准确的数据支持。 -
智能识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。这就像一位智能的助手,能够快速、准确地处理发票信息,为项目费用控制提供可靠的保障。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思费控在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的预算监督员,能够精准地把控项目费用支出,避免费用超支。
价值呈现:合思方案成效显著
- 提升效率:员工与会计的双重减负
合思的财务数字化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。这为企业节省了大量的人力成本,也提高了财务管理的效率,有利于项目费用的合理控制。
-
加强管控:实现费用全流程闭环管理
合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用支出的管控。如雄帝科技实现了费用的有效管控,加强了集团总部管控。这就像给费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理、合规,有效控制了项目费用。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思的财务数字化解决方案降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,长亭科技通过设置多元化费用标准降低企业成本。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门,让企业在项目费用控制方面取得了显著的成效。 -
促进业财融合:打破信息壁垒助力决策
合思方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和同步,使业务数据与财务数据紧密结合。这就像将业务和财务这两驾马车并驾齐驱,为企业决策提供更有力的支持。如可孚医疗实现了从采购订单到合同处理效率的提升,加强了业财融合,也有助于企业更好地进行项目费用控制。
典型场景:合思费控应用广泛
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让出行更加轻松、便捷,也有利于企业对商旅费用的控制。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这就像为企业的预算管理安装了一个实时监控器,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保项目费用不超预算。
成功典范:企业应用合思实例
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在项目费用控制方面的强大实力。
市场定位:合思优势独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现了消费即合规、财务自动处理的高效模式;具备强大的系统连接能力,能够广泛连接各类第三方系统,打破数据孤岛;拥有丰富的功能模块和灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化服务。这使得合思在市场上独树一帜,成为企业进行财务数字化转型和项目费用控制的优质选择。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理方式,能够有效解决企业在财务报销和管理过程中遇到的各种问题,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,进一步提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展,更好地进行项目费用控制。