在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必经之路。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在流程效率、费用管控、数据集成等方面尽显疲态,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困局
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业的财务管理陷入混乱。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工如同在荆棘丛中前行,合规难题如同巨石般压在财务人员身上。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的决策如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
集团型公司的问题尤为突出。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业也面临着诸多困扰。业务成本管控难,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同在炎炎夏日中喝到了一杯清凉的泉水。整合第三方管控逻辑,实现了跨部门预算协作,让企业的预算管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理如同井然有序的图书馆。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务管理如同插上了翅膀,高效快捷。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
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无需报销:畅享便捷合规之旅
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费如同在高速公路上行驶,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般飞驰。 -
预算管控精准:跨部门预算协作的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨部门预算协作。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的狙击手,确保每一笔预算都在可控范围内。 -
发票智能处理:提升发票识别效率
合思的发票智能处理功能如同一位智慧的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,让发票处理如同一场轻松的游戏。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:轻松工作乐无忧
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中挑选商品,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工如同卸下了沉重的负担。报销周期大幅缩短,幸福感如同春日里的花朵般绽放。 -
财务:高效工作价值升
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率和价值感如同火箭般上升。 -
管理:精准决策掌全局
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰大地。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展如同掌舵的巨轮,稳稳前行。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、跨部门预算协作、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等。无论企业处于何种业务环节,合思都能提供精准的财务管理支持,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思的前行之路。
在当前经济环境下,企业对于跨部门预算协作的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验跨部门预算协作带来的高效与便捷。