在当今数字化飞速发展的时代，数电票时代已然来临，企业数字化转型的需求也愈发迫切。在这样的大背景下，电子会计档案管理成为了企业高度关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的技术和全面完善的解决方案，为企业量身打造了专业的电子会计档案管理平台，助力企业轻松解决档案管理难题，顺利实现数字化转型。
产品概述：单套制管理的领航者
合思档案是当之无愧的领先单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了电子会计档案全流程的合规化、自动化以及数字化闭环管理。
在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的局面。传统管理方式下，纸张成本和整理成本居高不下，检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。
它具有便捷调阅不打印的显著特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而浪费大量时间和资源；混序归集免组装的特性，更是大大简化了档案整理的流程。合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，真正做到了一站式服务。
核心产品/技术功能：多元方案与全面模块的完美融合
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多场景解决方案：满足多样需求的智慧之匙
合思档案提供了一系列多场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的财务档案，都能在这个解决方案下得到高效管理，涵盖了财务档案的全生命周期。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，赋予了档案匹配组装能力，形成了完整的档案证据链。这就像是为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障了财务数据的安全性和合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览能力，让企业员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从获取、验签、解析，到入账、归档等操作，一气呵成，为企业在数电票管理方面提供了极大的便利。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。企业可以对实物档案进行全流程管理定位，再也不用担心实物档案的丢失或混乱。
大数据解决方案更是展现了合思档案的强大实力。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的潜在价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。 -
全面的功能模块：打造高效管理的坚实基石
合思档案拥有全面的功能模块，每个模块都发挥着重要的作用，共同构建了一个高效的档案管理体系。
智能采集模块支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以进行手动采集自主补录。这种多样化的采集方式，让企业可以根据自身的实际情况选择最合适的采集方法。
智能制档模块采用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理模块在权限管理方面精准管控，企业可以根据员工的职责和权限，对档案的访问和操作进行严格限制。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用模块通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持多场景档案应用。员工可以在这个模块中快速找到所需的档案，并进行全面的查看和分析。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理方式存在着诸多问题。
在成本方面，传统方式有着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要花费大量的资金来购买纸张和租赁存储场地。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档工作量大，员工需要投入大量的时间和精力在档案整理上，而且数据不能有效利用，无法为企业的决策提供有力支持。
在合规风险方面，传统方式也存在着高合规风险。电子会计凭证无有效管理，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则能为企业节约成本、提升效率、保障合规。它还能连接各类异构业财系统，实现自动归档，满足国家政策要求，并且能够灵活承接并持续迭代，始终保持与企业发展的同步。
应用案例：成功实践的有力证明
- 年单据量2.6亿企业案例：突破纸电混合管理困境
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简以及降本增效。企业通过合思档案，提高了档案管理的效率，降低了成本，提升了整体运营水平。 - 集团型企业案例：实现标准化与高效管理
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、合规存储、低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 - 多系统数据互联企业案例：整合数据，提升管理效能
对于多系统数据互联的企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏是常见的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了成本，提高了数据的利用价值，为企业的发展提供了有力支持。 - K12民办教育集团案例：构建高效管理结构
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。学校的档案管理更加规范有序，为教学和管理工作提供了更好的支持。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业财务系统集成的最佳选择。它能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规运营和数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代！
