在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了数字化预算管理转型，解决了诸多财务难题。下面，就让我们一同深入了解这一转型的精彩历程。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，不断拓展市场版图。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其专业实力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展征程中，数字化预算管理的需求日益凸显，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务背景：转型之路的挑战与困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐浮出水面。
一方面，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。不同系统之间的数据难以流通，导致信息传递不畅，大大降低了工作效率。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅合规性难以保证，还耗费了大量的时间和精力。
另一方面，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。这使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据，无法做出科学合理的决策。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的数字化预算管理解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
解决方案：合思打造的数字化预算管理利器
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套数字化预算管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，旨在全面提升动力源的财务管理效能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和共享性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强大，有效打破了数据流转壁垒。在数字化预算管理的框架下，员工的消费行为受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，确保每一笔费用都合理合规。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率和透明度。
实施过程：数据对接与流程优化的完美结合
合思在实施解决方案的过程中，采取了科学严谨的步骤。首先，将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行了全面对接，实现了数据的同步和共享。这一过程需要对大量的数据进行清洗、转换和整合，确保数据的准确性和完整性。通过数据对接，动力源的各个系统之间实现了互联互通，为数字化预算管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思设置了一系列严谨的流程。消费受申请单和差标管控，员工在进行因公消费前，需要先提交申请单，经过审批后才能进行消费。消费过程中，系统会实时监控消费金额是否符合差标要求，确保费用的合理性。财务统一对账则进一步加强了财务管理的规范性和准确性，避免了人为错误和违规行为的发生。通过这些流程的优化，动力源的数字化预算管理体系得到了进一步完善。
取得成果：数字化预算管理带来的显著效益
应用合思的数字化预算管理解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在流程简化方面，员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，工作体验得到了显著提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过数字化预算管理，动力源实现了对费用的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为管理层的决策提供了有力支持。
客户评价：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化预算管理解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启数字化预算管理免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思，开启数字化预算管理转型之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战！
