合思助力专精特新企业实现数字化预算管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了数字化预算管理转型,解决了诸多财务难题。下面,就让我们一同深入了解这一转型的精彩历程。

合思助力专精特新企业实现数字化预算管理转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了数字化预算管理转型,解决了诸多财务难题。下面,就让我们一同深入了解这一转型的精彩历程。

客户简介:电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借着卓越的技术和创新能力,不断拓展市场版图。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其专业实力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展征程中,数字化预算管理的需求日益凸显,而合思的出现,为其带来了新的转机。

业务背景:转型之路的挑战与困境

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标,企业先后自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,问题也逐渐浮出水面。
一方面,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑。不同系统之间的数据难以流通,导致信息传递不畅,大大降低了工作效率。在2021年与合思合作之前,动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在多个系统之间频繁切换,手工录入大量数据,不仅合规性难以保证,还耗费了大量的时间和精力。
另一方面,系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后严重。这使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据,无法做出科学合理的决策。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套完善的数字化预算管理解决方案,以提升财务管理的效率和水平。

解决方案:合思打造的数字化预算管理利器

合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套数字化预算管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面,旨在全面提升动力源的财务管理效能。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,确保人员信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的流通性和共享性。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强大,有效打破了数据流转壁垒。在数字化预算管理的框架下,员工的消费行为受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,确保每一笔费用都合理合规。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率和透明度。

实施过程:数据对接与流程优化的完美结合

合思在实施解决方案的过程中,采取了科学严谨的步骤。首先,将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行了全面对接,实现了数据的同步和共享。这一过程需要对大量的数据进行清洗、转换和整合,确保数据的准确性和完整性。通过数据对接,动力源的各个系统之间实现了互联互通,为数字化预算管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面,合思设置了一系列严谨的流程。消费受申请单和差标管控,员工在进行因公消费前,需要先提交申请单,经过审批后才能进行消费。消费过程中,系统会实时监控消费金额是否符合差标要求,确保费用的合理性。财务统一对账则进一步加强了财务管理的规范性和准确性,避免了人为错误和违规行为的发生。通过这些流程的优化,动力源的数字化预算管理体系得到了进一步完善。

取得成果:数字化预算管理带来的显著效益

应用合思的数字化预算管理解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在流程简化方面,员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为垫付资金而烦恼,工作体验得到了显著提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过数字化预算管理,动力源实现了对费用的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为管理层的决策提供了有力支持。

客户评价:对合思服务的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化预算管理解决方案的认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

结尾:开启数字化预算管理免费试用之旅

如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思,开启数字化预算管理转型之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的数字化预算管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同迎接未来的挑战!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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