在当今竞争激烈的商业环境中，高效的报销时间管理对于企业的财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，在报销时间管理等方面取得了显著成效。
客户背景与发展困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的难题。公司内部存在大量自研系统，这些系统难以有效整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销时间管理的难度。
合思解决方案全景呈现
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销时间管理方面，效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作与美好展望
动力源将继续与合思深化合作。随着企业自身的业态和组织不断变化，双方将进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过持续提升财务数字化水平，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前企业面临着诸多财务数字化难题的背景下，如果你所在的企业也在为报销时间管理等问题而困扰，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
